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農業科技檔案服務三農策略探討

農業科技檔案服務三農策略探討

1大力開發檔案資訊資源,著力建設農業科技檔案資源體系

檔案資源是檔案利用服務的基礎和保證,資源不足,面向三農服務就會成為無源之水,無本之木,因此大力豐富檔案資源,擴大檔案資訊儲存量,增加檔案的門類,拓寬接收渠道,建立多門類的綜合檔案資訊資源庫,同時透過公開徵集或館際交流獲得各種檔案資訊資源,改變檔案結構、成分、內容比較單一的現狀,最佳化檔案機構,堅持實用、系統、多樣化的原則,保證檔案的完整精煉,並結合實際開展編研工作,對科技檔案、原始資料和資料進行綜合計算、加工、分析,把分散的原始資訊加工成系統的、實用的編研成果,如科技成果簡介、基礎資料統計、專題彙編、科技圖冊、大事記、組織沿革、單位年鑑等,發揮固定檔案的潛在“能源”,提高資訊資源的有效利用效率。

2找準檔案工作與民生工作的結合點,以檔案資源資訊化帶動農業現代化

檔案工作者應以先進管理理論和思想為指導,與時俱進,積極調整工作思路,充分認識農業科技檔案的特有作用,找準檔案工作與民生工作的結合點,深入基層到農村生產第一線,主動了解農業生產與管理對農業科技檔案資訊資源的實際要求,有針對性地開發科技檔案資訊,利用計算機網路技術建立檔案資訊開發網路,逐步實現網上資訊資源利用服務,將採集、加工整理的農業科技資訊、成果轉化資訊、先進管理經驗等透過各級農業資訊網路系統及時有效地進行傳播。還可以充分利用一些新型傳播媒介,如衛星廣播、有線電視、電子傳媒、網路、手機等,有效拓寬農民接受和釋出資訊的範圍和速度,開展現代遠端教育,向農民推廣先進農業技術和科學觀念,指導和幫助農村“專業戶”和科技示範戶建立科技檔案,收集整理有關惠農政策資料、農業科技資料、農產品產銷資訊、農作物病蟲害防治等知識資料,透過對檔案資料的分析,及時掌握市場需求變化的規律,提升農業科技檔案服務“三農”的水平。

3建立服務“三農”的科技檔案利用體系,全方位進行服務

農業科技檔案工作應從被動服務變為主動服務,從後端服務變為前端服務,不斷拓展服務領域,運用計算機技術和網路技術進行檔案資訊化管理、數字化處理,藉助網路平臺提供網上線上查詢服務,建立健全覆蓋農業科技檔案的檢索體系,簡化服務程式。如:編制農業科技檔案檢索工具、農業科技檔案目錄或卡片、作者目錄等,方便查詢檢索。另外可以建立和利用高質量科研檔案,促進農業科技檔案向科技成果的轉化。在服務種類上,開展農業科技檔案多種服務:一是開展諮詢服務,利用檔案資料和各種檢索工具準確地解答諮詢者提出的各種問題,注重科學性。二是設定開架閱覽,增強廣泛性,變借閱為開架閱式開放型服務,把檔案室設定為閱覽室形式,提高服務質量和資料利用率。三是舉辦科普講座,開展資訊諮詢,印發實用技術資料、簡報並利用電視、廣播等廣泛宣傳農業科技知識,提供農業科技資訊,重點圍繞蔬菜生產、林果生產、保護地栽培、農作物生產以及病蟲害防治等展開。四是充分利用農業網路資訊平臺,定期為農民提供致富資訊、科技資訊、供求資訊、市場價格等,讓農民掌握市場動向,明確市場發展趨勢,促進農業科技檔案向更深領域延伸。

4不斷提高農業科技檔案工作者的.綜合素質

現代科學技術日新月異,科技檔案工作者應不斷提高其政治素質、文化素質和業務素質,廣泛學習和掌握一些自然科學和社會科學知識,擴大邊緣學科的學習,熟悉和掌握現代檔案管理技術和檔案學知識,不斷提高自身綜合素質,拓寬視野,開拓新的可利用的科學資源資訊渠道,最大限度地發揮檔案資訊資源的作用,以適應新形勢下檔案管理工作要求。加強農業科技檔案建設是科技興農的重要舉措,也是實現農村產業化服務的有效途徑,因此,作為檔案部門和檔案工作者只有牢固樹立服務意識,把農業農村工作的熱點、難點作為檔案工作的重點,真抓實幹,才能抓出成效,使農業科技檔案資訊資源真正起到從理論到實踐、從科研到農技、從城市到農村的轉化飛越,成為造福於“三農”,真正實現農業科技檔案的價值。