用友erp系統方案設計
方案設計是設計中的重要階段，它是一個極富有創造性的設計階段，同時也是一個十分複雜的問題。有關用友的系統方案設計，歡迎大家一起來借鑑一下！
相對於大型企業來說，中小企業用友ERP管理系統在融入企業管理理念的同時要提供一定的靈活性，以滿足不同企業的特定需要。因此，中小企業用友ERP管理系統不如大型的用友ERP管理系統複雜，包括的業務範圍在初期也主要停留在對計劃、生產、進銷存、質量、財務等主體業務的管理上。但從客戶靈活性、多樣個性化需求和軟體產品的生命力角度分析，則要求中小企業用友ERP管理系統具有良好的業務擴充套件性。
1.系統設計目標
由於中小企業具有多樣個性化和不斷髮展變化的需求，所以中小企業用友ERP管理系統軟體要在保證主體框架不變的前提下，應該滿足使用者改動方便的需求。另外，中小企業用友ERP管理系統軟體應該是一個開放體系，可以方便地與多種管理軟體進行整合，允許各系統分工協作，保證用友ERP管理系統成功實施。為此，我們設計的中小企業用友ERP管理系統軟體系統框架的目標如下：
(1)系統在構架時應該是多層的，層與層之間的影響應降到最小。例如，修改資料庫時應儘量減少對業務邏輯層的影響。
(2)以業務模組作為基本單元，一個基本單元內部的調整和最佳化應對其它單元帶來儘量小的影響，單元間的資源呼叫以供應方和消費者的關係定義。
(3)提供統一的功能介面標準，以確保系統良好的可擴充套件性，同時也使得與其它產品對接的難度降低。
(4)框架將提供某種機制透明地實現系統在網路間的互訪，並且保證資訊傳遞的高效性和安全性。
(5)建立一個資訊中心，完成對訊息和郵件的收集、轉發和管理。
(6)框架提供業務模組問資訊流向的動態控制，以更好地支援、業務流程重組。
(7)框架將盡可能地整合像日誌管理、通用報表、許可權管 、通用業務邏輯類等公共模組，以儘量減少業務系統的開發量，縮短業務系統的開發週期。
(8)框架應該提供一套建立新業務的模板，以供系統的二次開發時使用。
2.選擇適合的ERP系統結構
目前幾乎所有的用友ERP管理系統都採用多層次的客戶機/伺服器結構。這種模型可以更有效地進行應用管理，降低網路的複雜性並保證資料庫的完整性。
企業在設計用友ERP管理系統結構時必須考慮3個層次：表示層、應用層和資料庫層。表示層、應用層與資料庫層分離(不管是物理的還是邏輯的)已經成為建立模組化、可更新的客戶機/伺服器應用的一種最常見的方法。這樣一來，使用者可以從資料庫伺服器中裝載可執行的應用，從而簡化對應用的管理，同時在需要時，每個伺服器還可以請求它自己的可執行模組。類似的，可伸縮件也相應地變得簡單並且可透過增加應用伺服器來進行升級。
3.重視ERP系統整合
絕大多數使用者在實施企業用友ERP管理系統專案時一般會採用來自多個不同廠商的用友ERP管理系統或者遇到需要與企業原有系統的整合問題，因而經常需要用到不同的資料庫和硬體平臺。而且，隨著這些獨立系統的實現，企業需要將這些分散的用友ERP管理子系統相互整合起來。有鑑於此，使用者應該選擇市場前景最廣闊的基礎設施元件，因為這些元件以後整合起來更容易一些。最理想的整合方法是在一個單一的作業系統和資料模型上執行多個應用。然而，雖然這種方法可以減少整合相關應用的複雜性，但卻增加了實施的時間。除此之外，這種方法一旦實施完成，其靈活性就要相對差一些。不過，在絕大多數情況下，選擇單一廠商的方法是很有必要的，因為絕大多數應用軟體開發商都依賴專用的或特定的資料庫系統。
4.關注系統的可擴充套件性
企業在發展過程中需要不斷地調整自己的核心競爭力，包括財務、生產、後勤、客戶服務、人力資源和銷售等。發展越快的企業其核心競爭力的調整頻率就越高，因此在安裝用友ERP管理系統時一個主要問題就是可擴充套件性。可擴充套件性是指將應用擴充套件到其他企業系統中特別是資料倉庫中的能力。在這裡，將資料在系統間轉移的能力是最為關鍵的。
用友ERP管理系統和資料倉庫打包應用都允許系統管理人員在應用系統中整合原有的資訊基礎設施。這種方法簡化了對基礎設施的管理，也使增值銷售商可以利用使用者已經具有的基礎設施進一步開發相關的用友ERP管理系統資料分析應用。用友ERP管理系統的增值銷售商還可以提供額外的資料倉庫應用功能。這些資料倉庫可能很少提供與其他ERP包或現有資源的'整合。這種做法將大大限制它們的功能，因為即使一個相對受限的(在使用者的數量方面)資料庫應用也可能需要訪問來自多個數據源的資料。
5.選擇合適的作業系統
使用者在實施用友ERP管理系統專案時應該考慮到作業系統的可移植性，因為有些伺服器只能在某些硬體平臺上實施。比如，以微軟平臺為基礎的Windows Server伺服器(WS)應該只考慮基於INTEL的硬體平臺，因為在非INTEL的硬體平臺上執行的效果通常都不會很好。
現在最常用的兩種作業系統就是Unix和Windows Server，Unix依舊保持其旺盛的生命力，將繼續保持它在高階市場的領先地位，因為它能夠支援可伸縮的資料庫伺服器，而Windows Server則更多地用於低端的伺服器。因此，對實施用友ERP管理系統的使用者和其他高階應用來講，使用基於UNIX的方案將提供更大的可伸縮性，但使用者也需要具有更多的技術經驗和軟體工具資源。最近，WS的應用與Unix相比有可能具有更多的商業功能，因為它在可伸縮性和可用性方面進行了改進，並且會得到用友ERP管理系統軟體商的大力支援。因此，企業就需要深入瞭解WS與Unix核心技術的異同並且與軟體商更緊密地合作，從而確定到底是使用WS平臺還是Unix平臺。
用友ERP管理系統設計出來之後，並不是大功告成，系統在中小企業的實施是用友ERP管理系統應用的重要組成部分，還包括企業內部的培訓，用友ERP管理系統與其他系統的結合等工作需要我去做。但一個完善的用友ERP管理系統，肯定可以讓企業如虎添翼，迅猛發展。
內容擴充套件：用友ERP專案總結報告
建立日期: /7/5修改日期:/7/5
文控編號: T6(V6.0)-HXR_001
客戶專案負責人： 日 期： 用友專案負責人： 日 期：
1、專案背景
XX公司是一家專業從事“複合高分子材料”研發、生產、銷售的科技企業，始建於1993年，公司總部座落於重慶市建橋工業園C區，擁有3萬平方米的生產基地。
XX公司ERP專案的目標是為了規範企業財務與供應鏈相關的部門對賬長期比較繁瑣，賬務及業務報表都不能較為及時、準確地上報給企業管理層人員；希望透過ERP系統能夠按時上報財務報表，實時查詢企業資金現狀，業務流程資料，庫存現狀，產品生產成本，以提高企業的管理和決策水平。
2、專案回顧
1、專案實施的組織結構
XX公司ERP專案的專案組由用友方和客戶方共同組成。用友方專案負責人由武晴晴擔任，前期由雷耀和官耀作為專案小組成員，後期實施完成後將移交給專案經理田超。客戶方由彭用文擔任專案經理，專案成員包括鄭良碧、鄭麗和苟濤及其部門相關下屬操作人員。用友聖恩公司董事長周剛擔任專案總監，用友致遠分公司總經理雷耀和XX公司總經理彭用文組成專案領導小組，XX公司總經理擔任組長。
2、專案實施的時間、範圍
XX公司ERP專案動員大會開展時間為2011年12月5日，完成時間為2012年7月5日，實施的範圍包括，根據雙方所簽訂的合同範圍對T6 6.0軟體的銷售管理系統管理、庫存管理、採購管理、應收賬款、應付賬款、總賬等模組進行實施（2012年5月新增加出納管理塊，未單獨收取實施費用）。實施範圍僅限於XX公司單獨的一家公司，不包含其他公司。
本次實施範圍也不包含合同範圍之外的相應服務，比如網路建設等。
3、專案實施的主要階段
專案的實施經歷了專案規劃、業務分析、流程設計、切換準備、系統上線和持續支援等主要階段。
在專案的規劃階段我們主要完成了專案實施小組的組建、制訂專案主計劃、召開專案啟動會等工作。
在業務分析階段我們主要完成了安裝培訓和測試環境、理念和產品分析、業務需求分析等工作。
用友實施方法論——標準模板
在藍圖設計階段我們主要完成了解決方案設計、靜態資料準備、系統測試、解決方案確認、業務應用標準操作手冊等工作。
在切換準備階段我們主要完成了系統執行管理制度建設、業務許可權規劃和分配、終端使用者培訓等工作。
系統切換階段我們主要完成了靜態資料轉換、動態資料轉換、系統正式執行等工作。 支援執行階段我們主要完成了上線執行支援的工作。
4、專案實施的重要任務和活動
回顧專案的整個實施過程，專案實施的重要任務包括：制訂專案主計劃、進行專案培訓、進行業務需求調研和分析、制訂解決方案、資料準備、系統切換。
在進行制訂專案主計劃這個專案任務的時候，用友專案經理、客戶專案經理和總經理進行大量的溝通。明確了專案的目標；並且根據專案目標和可交付成果確認了專案的幾個主要階段，並制訂了相關的時間表。為專案的時間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規定，為專案的進行提供了基本的實施前提。
3、專案總結
該專案自2011年12月5日啟動，歷時半年多的時間，中間甲方由於人員的流動和調整，包括財務及網路資訊負責人員的不穩定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導致第一次實施時資料在9月份會計期間關賬之後，無法進行下一個月的業務處理，被迫停止實施。2012年5月初，財務人員得到了及時的補充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長廖總及總經理彭總的大力支援下，財務人員經過加班加點的校對工作，專案實施非常順利，經過一個多月的實施，公司ERP系統業務流程已經穩定，前期資料校對清晰，本期賬務及業務資料在ERP系統中能夠以公司所需報表的形式呈現，預計6月份會在本月中旬順利關賬並出6月份報表，進度與正常業務進度一致。
取得這樣的成果，有雙方公司領導的關心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必透過這次ERP專案的最終實施完成，每個參與者都會有不同的收穫，從手工處理原始單據到按ERP系統規範填寫各種原始單據，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習慣，作為實施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實施多次日以繼夜加班的甲方人員。
4、月底恆等關係檢查情況