合同管理情況自查報告
合同管理工作是企業的一項重要管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。下面給大家整理了合同管理情況自查報告，一起來看看吧！
合同管理情況自查報告1
為貫徹落實公司上級管理部門有關檔案精神，根據法務部下發的檢查通知，結合工作實際，現對我單位201*年一季度合同管理工作作簡單的彙報：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，201*年一至二季度我**簽訂經濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質保金的有**份，維修施工補充協議*份，單一採購來源的有*份，招投標籤訂的合同*份，已經履行完畢驗收達標專案**項，均為工程承包專案。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統計表》）
201*年我單位合同簽訂、審批程式均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行，不存在簽訂滯後及補籤現象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展“**”、內控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防範法律風險；
2、指定合同承辦部門的經辦人，要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性；
二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續，並做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；
2、做到合同管理表格格式規範。嚴格執行合同登記程式，按照公司法務部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登入更新合同資訊；
3、定期追蹤合同履行情況，防範風險。合同履行過程中，由其承辦單位負責監督履約情況，由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員，每季度進行合同統計、更新臺賬報表等工作，以便隨時核對和上級部門組織檢查；
4、加強了合同檔案管理，合同簽訂後妥當存放，並於每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現在：進行合同審查評審時，個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全，如法人身份證、授權委託書等，從而延長了審批時間；統計合同履約情況時，個別合同承辦人提供的資訊不明確，未能及時有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續時間普遍較長等現象。
四、下一步工作重點
根據我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點是：一是積極與總公司相關部門溝通協調，爭取確保相關重要、重大合同審批按規定期限辦結；二是爭取**相關政策支援，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作，進而提高我單位合同的受控率，維護企業合法權益。
合同管理情況自查報告2
管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來，同時，對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的`工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧201*年度合同工作，我們發現在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、 領導重視 認識到位
1、 改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。
二、 加強管理 制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發
生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業信用管理水平有了明顯提高。
三、 注重質量 履約到位
1、 對新員工簽訂勞動合同，規範了雙方的權利及義務，並進行了勞動部門鑑定，僅201*年4月就新籤10人勞動合同。、
2、 為更好地瞭解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋樑，201*年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、 201*年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元，合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同稽核仍由總經理一人稽核，為保證公司的利益不受損害增加稽核，回首201*年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進一步完善。
展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理情況自查報告3
我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦幹、幹工程、以質量求生存、以效益求發展，藉助多年積累的成功經驗和成果，形成了獨特的專案管理制度及專業化隊伍。作為XX公司專業化建設單位，我單位一直以高標準、嚴要求建設好每一個工程，合同管理也一直嚴格遵守並執行集團公司的合同管理規章制度，努力提高我單位整體合同管理水平，打造一支國內專業化的專案管理公司。
一、 建立合同信用管理，明確職責，確保合同信用 管理工作逐步實施
為貫徹落實合同信用管理工作，提升企業市場核心競爭力，營造真正讓業主滿意放心的工程，成立了合同管理崗位，委派一名xx負責全面工作，並抽調精幹人員進行專職管理工作，以提升合同管理水平為核心，整合現有各項規章制度，落實合同管理各項措施。
合同管理崗位的成立是專案建設的重要組織保證。從成立初期，專案部就非常重視管理機構的建設，綜合利用有效資源，形成了由財務科、各專業科室多管齊下、共同監督執行的合同管理格局，規範了由合同管理崗位具體負責和管理人員經辦負責的有序執行機制。目前，公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機構健全，管理架構在原有基礎上更加完善、牢固。
1、 堅持法規學習，增強法律意識
我單位充分利用專家培訓、集中討論等形式進行重點學習。多次舉辦領導、員工的《合同法》學習班，中高層領導也在百忙之中抽出時間，帶頭學習，起到了很好的示範作用。此外，還派出專職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓，幫助全員進一步強化對合同法規的認識和掌握。
我單位為員工發放有關《合同法》書籍，督促他們利用業餘時間學習相關法律法規，並注意在平時工作中強化宣講各種合同信用管理新政策，在實際工作中營造出學習《合同法》、爭創“守合同重信用科室”的良好局面。
2、全面建立、制定信用合同使用機制
在落實“重合同守信用”的工作中，始終把誠信、優質服務作為頭等大事來抓，嚴格履行指揮負責制，其他領導及中層領導分工協作的工作準則。為了紮實的落實合同信用管理，進一步完善了合同信用管理制度。
一是及時對各科室合同進行了全面檢查，指導其規範使用國家主管機關指定的合同文字。二是對XX公司合同管理辦法進行了修訂，設定專業部門，採用專人負責制，透過建立合同管理機制，並根據相關信用記錄，推薦進入協作企業目錄。這不僅能及時完成工作中各種合同的簽訂工作，更能規範協作企業的履行行為，減少違約糾紛，將合同信用管理工作及服務水平提升到新的高度。
3、認真排查、督促各科室使用規範合同
重點強調各科室必須使用XX網上的“標準合同文字”，xx網上沒有的，督促使用國家統一規定的合同版本，認真排查各型別合同，不允許出現霸王條款，站在公正、公開、透明的立場，約束協作企業的行為，維護公司的利益。堅持“事前預防、事中控制為主、事後調處為輔”的合同信用管理制度原則，明白各自的責任、權利、義務，以減少違約糾紛的發生。
4、嚴格管理招標物質各項企業資質的審查
對各類企業的營業執照、組織機構程式碼、稅務證、特種行業證、授權期限、資信等級等相關指標的證書進行核查，所有參與專案建設的企業進行服務評價打分機制，對違規行為堅決限期整改。要求嚴格按照公司的經營範圍和資質開展活動，嚴把質量關，杜絕虛假欺騙行為，樹立以德為本、誠信的良好形象。
二、建立、健全合同信用管理制度，確保合同信用管理工作落到實處
XX公司自成立以來，一直把合同管理放在發展的重要位置，對合同管理工作始終常抓不懈，建立了一套完整的合同管理體系，並不斷完善合同管理制度，正是由於重視合同管理工作，合同的履約取得了顯著成效。
xx公司合同管理制度的制定，形成了比較完整的合同管理機制，使合同管理工作有章可循，做到了規範化、制度化。
1、合同領取和使用的管理措施
所有的合同，均使用法務網規範文字，從根本上杜絕了在執行合同中，可能發生的責權不清的問題。指揮部把工作重點放在企業進工程之初，以相關法律為依據，嚴格審查，並制定形成了協作企業履約情況流程，由合同管理科室和相關科室做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、商標授權關、質檢報告關等等，要求企業嚴格按照公司的經營範圍進行各項經濟活動，杜絕了違規轉包、超範圍、超許可權的違約行為，有效制約了企業的經營行為。八年來沒有發生一起合同違約行為，做到了合同管理工作“零失誤”，使用標準合同版本落實率達到 90 %，企業合同履約率達到了100%，良好的業績得到了公司上級部門的一致認可和好評。
2、合同糾紛調節工作的完善
XX合同管理人員不斷提高溝通、協調能力和解決問題能力，嚴格進行合同履約監控（記錄、統計、分類、回饋）。從全域性出發樹立良好的企業形象，切實以專案建設為中心，真正使合同管理過程中“只有享樂，沒有煩惱”。
三、 合同資訊的嚴格審查、核實及公示
合同管理辦公室建立相關臺賬，切實做好制度的歸集、銜接及落實工作，由專人每天統計簽訂的合同份數、金額，並做到資訊的及時反饋、彙總和解決。
建立好有關合同備案，登記臺賬，把多方面的真實資料材料統一編號後輸入電腦，透過合同臺賬，報表等有效制約各企業的經營行為。在誠信經營的整體氛圍中，所有企業都具備了良好的合同信用，合同履行率達100％，無一信用事故發生。這不僅提高了合同交易透明度，更保障了企業的交易安全，真正做到互利互贏的目的。
四、誠信經營得到行政部門、行業協會的一致認可 認真履行合同信用管理的職責，樹立企業守信的形象，是寶貴的無形資產，也是企業的立業之本。在八年的誠信經營中，指揮部連續多年獲得上級單位授予的“守合同重信用單位”稱號；各行業協會授予的 “質量誠信單位”等稱號；並多次獲得化工行業各種專業獎項。
在今後的工作中，將繼續為企業營造更加和諧舒適、安全放心、誠實守信的市場環境而努力。