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檔案安全保管工作的自查報告

檔案安全保管工作的自查報告

目前,正值高溫、高溼、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號檔案要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細緻的檢查,現將開展情況總結如下:

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全域性職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,並進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的'防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。