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辭職信的格式是怎樣的

辭職信的格式是怎樣的

當我們選擇主動從公司離職時,我們需要寫一份辭職信,以此表明自己辭職的意願和原因,並申請公司同意,那麼離職信應該怎麼寫,有哪些注意事項?下面請跟隨江淮人才網小編的腳步來看一下辭職信究竟應該怎麼寫。

一、辭職信基本格式及內容

辭職信由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

標題:一般辭職信的標題會選擇用“辭職報告”“辭職申請”,標題居中,如果是電子版或者是列印版,字型要比正文稍大一些。

稱呼:稱呼既是你要遞交辭職報告的物件,要求在標題的下一行頂格處(不可縮排)寫明要接受此辭職信的領導稱謂或者姓名稱呼,並且以冒號結束。

正文:正文是辭職信的主要部分,正文內容一般包括三部分。

首先要交代辭職內容,讓領導一看便知辭職意向。

其次要陳述辭職的'具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細情況,注意要做到條理清晰,分清主次。

最後要表明辭職的決心和態度,以及在辭職當時及以後,需要領導協助解決的問題。希望領導批准等字樣。

結尾:正文下一行空兩格,寫“某某敬上”或者“此致敬禮”,注意格式正確,此致敬禮一般分兩行寫。

落款:寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期,首行空兩格,與“此致敬禮”對齊。

二、禁忌

1、儘量不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題,要儘量以委婉的言辭口頭提出。

2、不要抱怨,抨擊公司制度。

3、不要指責同事,忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職信上。

三、注意事項

1、 正確瞭解相應的權利;

員工在辭職時也是享有一定的權利的,而我們要根據我們享有的權利做出正確的辭職方式。第一,我們可以與單位協商解決辭職的問題,這種情況下是不需要寫辭職報告的,以口頭協商為主;第二,預告解除合同的權利,即員工可以提前三十日向單位提出離職申請;第三,即時離職,這種情況不是特別的多見,一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由,員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。

2、 尋找合適的辭職理由;

協商解決,只要勞資雙方透過協商,都同意解除勞動合同即可;預告解除,不需要特別的理由,只需提前三十日通知單位,次月離職即可;即時辭職,需要特定的理由,比如單位拖欠工資,不依法支付社保、加班費等情形。

3、 注意言辭;

辭職信的言辭要溫和委婉,不可措辭強硬,因此激化矛盾,但也不必委曲求全,放棄自己該有的權利。

4、 取得相關的材料證明;

辭職過程中如果需要離職者提供相關證明,比如說即時離職的情況,離職者則負有舉證的責任和義務,相關材料需是原件。

5、 做好各種準備。

辭職問題如果處理不當的話,就有可能產生一系列的問題,如果當時跟單位協議有違約金賠償,又或者你的檔案和社保關係仍在單位的話,要做好單位要求賠償違約金,不給順利轉移檔案和社保的準備。