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人事部下半年工作計劃

人事部下半年工作計劃

導語:工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。下面是小編整理的人事部下半年工作計劃,希望能夠幫助到大家。

大家下午好!!!   時光荏苒,自四月份加盟君林以來,轉眼就過去三月之多。在這三月以來對公司人事行政管理水平做了很深入的瞭解,內心感慨很多。回首過去的日子,雖然沒有可表之功績,但對下半年工作的開展也有不少的鋪墊,具體開展了以下工作:

第一,人事行政中心現狀分析

在加盟君林後在對人事行政中心現狀做了很細緻的分析,分析結果不太盡人意在戰略管理、行政監督、人力資源開發上基本為零。人事行政中心在公司職能與管理上更多的被動接受後勤服務,沒有發揮出人事行政管理應盡的職能。人事行政中心內部存在人員專業性不強、內部分工不清晰、部門內部員工矛盾大、人事行政管理長效機制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的問題。中心外部的其他兄弟部門不瞭解行政人事管理工作,過多的誤解人事行政工作,人事行政管理許可權分佈散亂,無法體現具體職能,在企業經營過程中,本來很多日常工作是人事行政中心職責的也由其他部門在做。

第二,開展公司人事行政管理水平的診斷

在五月初對公司內部開展【人事行政問卷調查】,及時準確的掌握了公司人事行政管理工作及內部管理的第一手資料。本次問卷共下發120份,其中有效問卷為106份:

在對個人方面的分析與整理。主要體現以下內容:文化結構方面高中以下的27%,高中或者中專的有54%,大專的有14%,本科的有5%;在除薪酬以外,員工在君林看重的是提高自己機會的有71%;在休閒娛樂方面,大家首選是羽毛球佔總數的54%,依次排名是(看書、K歌、上網),籃球佔總比的31%居第五位。透過對個人方面的分析可以看出君林的團隊是一個有活力、喜歡學習,上進心強的團隊。

在對後勤、行政管理方面的整理與分析上。主要對衛生、安全、宿舍、食堂、行政物資、成本控制、制度落實、人事行政中心工作方向、內部運營效率、客戶服務質量、組織架構、工作時間、溝通情況、領導能力方面的綜合分析。從衛生、安全、宿舍、食堂、行政物資方面可以看出在後勤服務方面需要加強,提升人事行政中心的整體形象;在成本控制、制度落實、內部運營效率等行政方面反映大多數員工感覺良好,但與實際所面對的問題有差距,與現有人員的綜合素質有關。

在對人事方面的整理與分析上。主要是對人力資源戰略、人員編制、招聘程式、培訓方向、績效考評、薪酬福利、薪資績效、離職調查、激勵機制、生涯規劃方面做出瞭解與分析。從資料上可以體現出來最嚴重的問題是在用人方面,目前公司存在一種怪相就是因人定崗,人的薪酬是不停的增加,崗位的績效有沒有發揮出來,導致直接的問題是業績上不去,成本不斷增加,同時利潤空間越來越少,企業在發展還沒有開始就先進入衰退期;然後就是激勵機制方面,激勵機制不全的情況下直接影響員工的工作心態,在儒家思想裡,所有前進的物體或者思維的改變都會建立在某些東西上,汽車的前進建立油料上,企業的發展是建立在員工的效率上,員工的效率是建立在激勵上,激勵可以讓員工像鐘錶一樣有規律而緊張的工作;最後是部門與部門、崗位與崗位的分工上,組織架構的不清晰、不合理、不科學導致部門與部門之間存在相互扯皮的局面。崗位標準的不清晰直接導致員工與員工之間,崗位與崗位的用人標準落實不到位,工作不能達到預想。在內部管理的層面來說首先是適合的、專業的組織架構,其次是標準、合理的作業方式,然後是嚴謹、公平的制度管理體系,最後是成熟、職業的員工生涯規劃,四個層面應根據公司的實際情況循序推進。

在對其他資訊整理與分析上,綜合分析了工作的量、挑戰程度、能力發揮、工作的認同感、管理直線責任、內部關係、外部競爭優勢等方面。在工作量方面得到了大家比較高認同;在能力方面大家認為自己有很多工作能力沒有發揮出來;在工作的認同感方面有很大一部分員工得到了確認;等等問題。

第三,制定內部管理提升計劃與推進

透過對內部診斷,基本確定了以管理制度修改為陸、以組織機構架構調整為海、以作業流程與工作方式標準化為天,海陸空循序並進推動內部管理。在制度修改方面已經在六月啟動,分別在六月、七月組織了兩場制度研討會。基本完成了“人事管理制度、考勤管理制度、安全衛生管理制度、會議管理制度、行政監督管理制度、車輛管理制度、物資管理制度、文書檔案管理制度、飯堂管理制度、宿舍管理制度、禮儀管理制度”的修改與完善工作,同時在七月份已經將組織架構調整具體方案提交總經辦稽核。

第四,人事行政管理團隊建設與分工

針對現狀,首先是對內部開展人員調整、職責分析,採用由外部招聘直接補充新隊員來衝散內部矛盾,透過近段時間的磨合,已近形成由周偉輝擔任人事主管,負責人事的日常所有事務的處理;由周紅玫擔任經理助理負責行政日常內外聯絡、行政監督、物資採購與管理、飯堂宿舍監管等工作;由譚小瑩擔任行政人事文員,負責人事行政的日常協助,注重於物資的管理;由盧洪殿擔任電工兼行政司機,負責電路、生產裝置與行政司機方面的工作;由陳樂賦擔任網管,負責公司電腦與網路方面的事務處理;基本組建完成了一支符合公司“一三規劃”人事行政管理隊伍。

第五,人力資源分析

公司目前截止7月15日在職人員為184人,管理人員34人、基層員工150人分別佔總比的17%、83%,管理與基層員工比例基本符合要求,只有管理人員分佈存在部門差異;各中心分別佔有比例是:財務監控中心為9%、保險運營中心為27%、人事行政中心為7%、實體運營中心為26%、綜合拓展中心為9%、售後服務中心為20%、市場部2%、總經辦為3 %,根據資料體現在各部門人員分佈上基本合理。

3至6月份共招聘入職人員71人,完成招聘要求的210%;3至6月份離職49人,其中在職公司一年以上的離職13人佔離職比例的27%,月平均離職率為7%,月人才流失率高達37%,離職率、人才流失率持高的主要原因是君林現有的經管團隊存在自身的不足,我們現有的管理團隊基本是按資排輩晉升的,從某些方面來說,管理團隊的有些成員綜合素質沒有達到管理層面;無法適應現有崗位,更可怕的是對自己的無知一點都沒有重視,更多的是自我感覺良好。老員工離職,基本很少做面談,大筆一揮就可以讓人家走;新員工進來了沒有去重點跟進,不來了人事行政中心也是最後一個知道的,對於新人的進出沒有引起重視。   年齡結構方面為:25歲以下為104人佔總比的55%,25至35歲的為69人佔總比的37%,35至45歲的為14人佔總比的7%,45歲以上的1人佔總比的1%,平均年齡為25.6歲,從平均年齡上可以看出,君林團隊年齡過於年輕,平均技能過於低,後備技術力量不強,團隊情緒容易波動,生活沒有壓力,在管理上無法整理沉澱出適合君林的管理體制與經營模式,唯一的優點是團隊年輕團隊的爆發力較強;   文化結構方面:高中以下49人佔總比的27%,高中或中專的99人佔總比的54%,大專26人佔總比的14%,本科10人佔總比的5%;整體學歷結構偏低,是君林必須面對而且需要立即解決的問題。根據君林的經營模式,尤其是對複合型綜合素質較高的人才需要,否則在服務瓶頸上很難突破,學歷整體偏低直接導致用工成本偏高,整體工作效率偏低。   下半年工作計劃:

以上是我來公司三個月的工作彙總,對於下半年的主要工作時針對上半年的管理提升計劃,主要做好以下幾方面的工作:

第一、內部管理計劃的持續推進

根據整個內部管理提升計劃,預計在八月份開展制度培訓,爭取在九月下旬完成制度的`修改工作;預計在十月份開始組織架構的推進工作;組織架構推進過程中,將會開始作業流程的座談,爭取在十一月前完成組織架構與作業流程推進工作;其後將對各崗位的崗位要求做出規範,爭取元旦前完成內部管理提升計劃。在此期間在合適的時候,將開展績效考核研討專項會議,將進一步落實績效考核的各項指標,爭取每個指標可量化、科學、實用;同時計劃透過制度修改、組織架構調整、作業方式規劃、崗位職責要求這一個過程將逐步沉澱出屬於君林自己的企業文化。

第二、培訓工作的開展

培訓的意義在於:減少事故的發生、改善工作質量、提高員工整體素質、   降低損耗、提高創新能力、改進管理內容(主動服從參與企業的管理)。針對公司的內部管理及人力資源的分析,公司迫切需要開展培訓工作。預計從八月開始多場次、多種類、多層次開展培訓工作。初步計劃總經辦、經管委各成員對於自己所專長的專案,準備好課題,在業務開展允許的情況下,將有針對性的組織人員參加。

第三、新店的收購、開業等方面

根據公司“一三規劃”將在廣州以資本運營的方式增加布點,意味著公司將有越來越多的收購計劃,針對新店的收購,人事行政中心主要做好用工風險、證照合同風險、物質風險的評估工作;收購完成後,將在裝修與開業慶典上予以配合。

第四、人力資源戰略的長遠規劃

根據君林內外環境變化和未來發展戰略,全方位來提高用工的投入與產出比例,透過有計劃地與學校達成戰略合作,即與職業學校合作,透過最後一個下學期的課程穿插,全面培養適合君林未來發展的綜合型人才。從而對君林中長期內可能產生的空缺職位加以補充的戰略規劃。另外透過內部培訓的加強,透過培養與規劃,對開展綜合評估與個人職業生涯規劃,最終將合適的人留在合適的崗位上。

第五、組織開展員工活動,豐富員工業餘生活

結合公司業務開展與內部管理計劃推進的實際情況,將計劃在八月初與豐樂總部開展籃球比賽,計劃在九月下旬開展戶外拓展培訓,計劃在十一月開展演講比賽。另外從八月份開始計劃有規律的每月放映兩場電影,加大員工交流,豐富員工生活,提高員工的歸屬感與協助精神。

第六、元旦晚會及年終總結與來年工作規劃

元旦晚會將根據總經辦的具體要求來開展相應的工作,年終總結與來年的規劃將根據實際情況有序的開展。

以上就是我代表人事行政中心所作的上半年工作總結暨下半年工作計劃,如有不妥,請指點。