1. 首頁
  2. 圖書情報與檔案管理

環保局檔案工作自查報告

環保局檔案工作自查報告範文

根據《江南區20xx年檔案行政執法檢查的通知》檔案要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

一、領導重視,目標明確。

我局領導高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領導負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。

二、機構健全,管理有序。

一是設立了專門的檔案管理工作機構,建立了檔案網路管理系統,副局長為分管領導,有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實完善了檔案管理領導小組成員,實行層層管理。

二是建立了檔案材料歸檔制度,制定了本局檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。

三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等"八防"工作確保檔案安全。

三、設施齊全,規範標準。

(一)局裡配置了規範標準的檔案櫃,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、印表機、影印機、掃描器、照相機、攝像機等裝置,將檔案管理工作納入單位辦公自動化程式。

(二)建立健全檔案工作各項規章制度,()檔案工作人員認真負責,能夠及時的'收集文體系統內各類檔案材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,在規定時間及時向江南區檔案局移交檔案,報送現行檔案、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題彙編。20xx年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實物檔案:11件。

四、積極宣傳,加強培訓,提高素質。

(一)組織全域性幹部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》(第30號令),透過學習討論,熟悉第30號令的內容。

(二)積極開展"6.9"檔案日活動,6月9日在**廣場參加城區檔案局牽頭組織的板報展,積極宣傳檔案法律法規、檔案工作成效,開展現場諮詢活動,現場發放宣傳資料200多份。

(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。