怎麼使用Word製作邀請函
邀請函性別Word怎麼做製作邀請函?
假如你是某公司的辦公室文員，要製作一批邀請函邀請合作伙伴來參加年會。
邀請函通常分為固定不變的主要內容和變化的主要內容。比如該邀請函，除邀請人的姓名和稱謂是變化的主要內容外，其他主要內容都是固定的主要內容。要完成本案例需要三步。
第一步：建立主文件(主文件用是邀請函中固定不變的主要內容，用word製作)
第二步：建立資料來源(資料來源中包含邀請函中變化的主要內容。比如姓名、性別等。郵件合併功能支援很多種資料來源，最常用的是excel工作表。
資料來源中合作伙伴的姓名、性別是我們邀請函中要用到的資料。
第三步：進行郵件合併
(1)開始郵件合併。
開啟已經建立好的主文件，選擇郵件選項卡，單擊“開始郵件合併”，選擇”信函”
(2)選擇“收件人”。
此處的收件人就是excel資料來源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中選擇“使用已有列表”，單擊瀏覽，選擇已經建立好資料來源檔案，選擇儲存聯絡人資訊的工作表名稱。單擊確定按鈕。
(3)插入合併域
合併域就是邀請函中動態變化的主要內容。本案例中的合併域是姓名和性別。
將游標定位在要插入的位置，在“插入合併域”下拉列表中選擇姓名，
在姓名後面，應該要插入性別。但是，在excel工作表中，性別欄為“男”“女”，如果直接以這樣的.文字某男或某女的名字顯示在邀請函中顯然是不合適的。
這種情況下，我們希望顯示性別的時候做一下判斷，如果性別中是“男”，則顯示先生，如果性別中是“女”，則顯示女士。這時，我們需要用到規則。
單擊“規則”，在下拉列表中選擇“如果……那麼……否則”命令，判斷的域名為“性別”，比較條件是等於，比較物件是“男”，則插入此文字中輸入“先生”;否則插入文字中輸入“女士”，單擊確定。這樣，如果資料來源中的性別為難，此處顯示先生，否則顯示女士。
(4)預覽。
單擊“預覽結果”，可以逐條檢視設計好的邀請函。單擊箭左右頭可以預覽上一條記錄和下一條記錄。
(5)將生成的文件合併到新文件中。
單擊“完成併合並”，選擇“編輯單個文件”，可以把生成的所有邀請函合併成一個新的文件。
這樣，利用郵件合併製作邀請函就完成了。