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感謝信的格式要求

關於感謝信的格式要求

導語:感謝信對於有些人來說可能還有些陌生,即使是在學校作文課上有寫過,大抵也忘了差不多了吧,對於感謝信格式的記憶估計也模糊了。感謝信是得到某人或某單位的幫助、支援或關心後答謝別人的書信,是應用文體的一種,屬於禮儀文書,多用於用於商務活動中的許多非協議的合同中,它是一種不可少的公關手段。寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可。

感謝信格式

1、感謝信標題

第一行的正中用較大的'字型寫上感謝信三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在感謝信的前邊加上一個定語,說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。

2、感謝信開頭及稱謂

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如同志師傅先生等,稱呼後用冒號。如果感謝物件比較多,可以把感謝物件放在正文中間提出。

3、感謝信正文

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支援和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

4、感謝信結尾

正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上此致,換一行頂格寫上敬禮。

5、感謝信署名和日期

最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

感謝信格式注意

1、感謝信的寫作格式是書信體。

2、寫作時應篇幅短,中文200字左右即可。

3、敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便於組織瞭解和群眾學習。

4、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

5、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過於卑屈。

6、感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

7、它與表揚信有許多相似之處,所不同的是感謝信也有表揚信的意思,但是重點在感謝。