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  2. 工作總結

人力資源部工作總結

人力資源部工作總結

人力資源部工作總結

獨坐窗前,看到窗外的樹葉已經凋落得差不多了,時光飛逝,感嘆一年又將飄去,時光走得太快的同時,還是要對2013年的工作來個總結,要不然心裡總覺得欠缺什麼,總也平靜不下來,不管是風、是雨、還是晴,都真真切切的走過,結果已不重要,重要的是積累經驗,更好地前行…

一年來,人力資源部在集團領導的指導下,認真落實各項工作,嚴格執行集團2013年度目標管理制度,逐步推進人力資源各項基礎性工作的開展,完善人力資源管理制度體系,貫徹公司人才發展戰略,較好地完成了本部門的工作任務。

( 一)、人力狀況:

1、人員數量及部門分佈分析

目前集團在職總人數586人, 2012年末在職總人數498人,增加了88人,年度增長率17%,主要原因:5月份成立了一家新的子公司,招聘了一大批人員,人員較去年有一個比較大的增長,生產人員主要分佈在三個生產加工廠,辦事處人數基本保持不變,一般是3~4人。(分佈圖略)

2、人員類別分析

管理人員70人(含質量、監督、管理人員),佔比 12% ; 生產人員526人,佔比88% 。

3、性別結構分析

性別: 男485人,女101人,合計586人,比例:男性佔 83% ,女性佔 17% 對於我們所在的行業,系統性質來說,基本上是一個合理的結構比例。(圖略)

4、學歷結構分析

人員學歷:博士1人,碩士8人,本科43人,大專186人,中專、高中298人,初中50人。博、碩士以上佔1.8%,本科佔7.3%,大專佔 31.7%,高中、中專佔50.7%,初中佔8.5%,學歷結構基本合理,管理人員基本在大專以上學歷,生產技術員在高中學歷佔總人數的一半以上,因為精細化生產,技術含量較高,要求員工學歷需達到高中水平,未來招聘方向,初中學歷的基本不予考慮。(圖略)

5、年齡結構分析

年齡:18~ 29歲,283人,佔48.3% ;30-39歲,157人,佔26.8% ;40-49歲,94人,佔16%; 50~59歲,44人,佔7.5%;60及以上8人,佔1.4%

以上資料可以看出,年齡結構有些偏大,50歲以上佔了8.9%,特別是60歲以上有8人,主要是辦事處在當地,聘用了有些內退、退休人員,利用他們的人脈,可以更好地開展開工作,但畢竟不是長遠之計,未來達到了65歲不再籤協議,慢慢補充後備力量,當後備人員能獨立工作,獨擋一面時,更新換代。(結構圖略)

6、工齡結構分析

工齡: 7~8年45人,佔7.7%;5~6年76人,佔13%;3~4年148人,佔25.3%; 1~2年208人,佔35.5%;1年以下109人,佔18.6%,從以上資料可以看出:公司近兩年入職人員佔總人數50%以上,公司發展速度非常之快,規模也越來越大,招聘到的人員素質上需要嚴格把關。(圖略)

(二)人員招聘是今年人力資源部工作的重中之重

1、根據用人部門需求以及招聘崗位職責要求,制定切合實際的招聘渠道,清晰崗位標準,達成人才匹配度。主要採用了網路、人才市場現場、媒體、報紙、HR 群、員工內部介紹等多種渠道。內部介紹是招聘的主要來源,鼓勵採用員工內部推薦的方式,推薦員工過了試用期,按一人獎勵200元的'標準,(介紹人員入職時獎100元,轉正了再獎100元)這樣既節省了成本,又提高招聘效率,到目前為止,今年入職人員109人,距全年度目標只差8人。具體錄用人員資訊,錄用部門明細。(圖略)

2、進行了企業薪酬調查,瞭解本地區、同行業同崗位或相似崗位的薪資水平,適應市場要求,目標薪資水平在75分位,保證行業中上水平,這樣招聘人員相對比較有競爭力,加上公司福利待遇比同行相對較好。

3、同時對招聘人員專業技能進行了培訓和指導,保證了招聘工作的規範性,改進了面試方式、方法,提高了面試效率。

4、基本建立和完善了系統的員工服務支撐體系,保證員工來到公司有安全感和歸宿感,提升人力工作滿意度,員工今年度離職率21%,每月離職率2%左右,較好地留住了現有人才。

(三)培訓與開發

1、根據公司用人方針,以“重視人才、開發人才、留住人才”為目的,今年三月份組織了人才的選拔競聘工作,同時完成10人輪崗、調崗工作,並對後備人才名單進行公示,為子公司培養了6名管理幹部。

2、對現有培訓教材,要求各部門講師進行了重新編寫、修訂,本人參與了員工培訓教材編寫、製作和審定工作;教材內容多主面:包括道德教育、團隊合作、質量管理、員工行為規範、精益生產管理、執行力等等,教材做好以後,再全部做一份電子版的PPT格式,以便培訓工作更好地展開。

3、根據公司未來發展規劃要求,針對全集團公司的具體情況,組織中層以上管理人員、總部管理人員、辦事主任共86人舉辦了三期管理人員培訓。 (明細略)

4、今年度一共舉辦了兩場對工廠生產員工舉辦的工業生產全安、消防安全培訓,聘請了消防大隊人員到工廠進行指導、舉辦消防講座、進行實地消防演習。

(四)績效管理

1、根據2013年度的考核專案和要求,分季度和年度對各部門實行績效考核,並將考核結果作為員工季度獎、年度獎的重要依據。根據績效考核結果,稽核,評定各部門的季度獎與年度獎。

2、考勤制度落實,按月檢查各部門的考勤記錄工作,依照考勤結果作為績效工資發放的重要依據,考勤相關記錄進行扣分、獎分彙總、分類和歸檔。

3、把工作目標計劃同KPI指標有效地結合起來,部門負責人整合部門工作計劃,根據公司指定的部門年度重點工作目標、將部門目標責任分解成各月指標,由月工作計劃再分解到周工作計劃,各項指標儘可能地量化,人力資源部檢查各部門及子公司工作計劃完成狀況,加減考評分,在月績效工資中體現。

(五)薪酬、福利管理

1、人力資源部做到:每月10號準時製作完成員工工資表明細,只能提前完成,不能延後,交財務準時發放工資,增強公司的信譽度,員工的向心力。

2、起草了員工福利制度草案,得以批准。認真落實員工福利的發放,包括了今年開始的“防暑降溫費”,之前已開始有的“過節費”、員工結婚、生小孩,員工生日,以及住院等慰問金的發放。

3、安排訂做了單位員工的制服定製工作,並順利發放到位。

4、聯絡並組織員工順利完成了今年度的員工常規體檢工作。

(六)社會保險工作

1、根據本市人力資源和社會保障局《關於開展2013年度社會保險繳費基數申報稽核和社會保險登記證年度驗證工作的通知》的檔案精神,按時完成了2013年度員工繳費基數的確定和申報工作。

2、根據社保局要求,完成在職員工養老、醫療等保險手續的辦理,另外,基層工作人員、辦事處人員,還辦理了平安保險的商業團體意外險,解決了員工的後顧之憂,保障了員工的人身意外安全,有效降低了員工的住院醫療費用,大大減輕了員工的醫療經濟負擔,體現了公司人性化管理的特色。

3、積極協調,順利完成社保年審工作。

4、做好工傷人員納入工傷保險統籌管理的工作,今年度共計發生3起工傷事故,已完全協調處理完畢。

(七)檔案管理

1、人事檔案管理工作嚴格遵照《企業職工檔案管理工作規定》執行,建立和管理各類人員人事檔案,掌握各類人員的基本情況的同時,更新和整理,以確保各類人員在不同歷史時期其狀況的真實性。

2、2013年度整理各類檔案材料共586份,辦理員工檔案的查閱310人次、借閱員工檔案78人次。

3、及時整理入職、離職人員相關原始資料,保證時效性,根據年、月,編目錄,離職人員資料和勞合同儲存至少兩年以上。

員工關係管理,企業文化建設,在此(略)

2013年,用一句話概括,就是:也無風雨也無晴;2014年,任重而道遠!