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“人力資源規劃”和“崗位分析”是招聘基礎

“人力資源規劃”和“崗位分析”是招聘基礎

由於企業規模不同,企業的所有制性質不同,所在行業不同,企業招聘的崗位不同等等,使得企業在招聘時的程式有一些小的差別。但是,基本上企業的招聘流程大致如下:

1、各用人部門提出招聘需求計劃:崗位名稱、需求數量,計劃上崗時間等。

2、崗位分析(需要人力資源部門共同制定)。

3、選擇招聘渠道、方式。

4、制定招聘計劃和預算。

5、上級批准計劃和預算。

6、實施招聘並獲得初步人選資訊、資料。

7、安排人力資源部門初步測試、甄選。

8、安排用人部門及相關人員測試及面試(對於重要崗位應該增加測試的廣度、深度,例如採用評價中心等方式)。

9、企業做出初步錄用決定。

10、同被錄用人員溝通有關企業的基本情況、崗位的具體情況、錄用後的待遇、職業發展通路等事宜,並達成錄用共識。

11、錄用前的準備:體檢、驗證相關證件、資料等。

12、人事資料轉移、簽訂勞動合同。更有效地實施招聘需要做好若干方面的工作。其中,人力資源規劃和崗位分析是搞好招聘的基礎,這兩方面工作的質量如何,對招聘工作的質量和效率有著直接的重要影響。

下面分析“人力資源規劃”和“崗位分析”是如何影響招聘工作的。

人力資源規劃是企業戰略規劃的一部分。由於人才的稀缺性、趨利性、價值易變性等等,使得企業不可能剛好在需要人才的時候就能夠獲得適用的人才。所以,企業人力資源規劃變得越來越重要。透過規劃可以避免招聘工作的盲目性、隨意性,從而提高招聘的`效益和效率。

崗位分析(或叫做工作分析、職務分析)產出“崗位說明書”,它包括三個方面的內容:

1、崗位職責;

2、工作環境、條件;

3、入職要求。

“崗位說明書”是招聘過程中所圍繞的核心和基礎。我們以招聘廣告為例,分析一下崗位分析的重要作用。我們統計、分析了企業的招聘廣告發現,企業招聘廣告中,80%以上的企業,只給出了“入職要求”,但是,沒有給出“崗位職責”和“工作環境和條件”。例如:有這樣一個廣告:“招聘:軟體工程師,2名,要求:本科畢業,英語六級以上,三年以上工作經驗。”這樣的招聘廣告,沒有給出該崗位的職責,讓應聘者無法判斷本人到底是否適合該崗位。軟體工程師有很多種,例如,做微控制器應用軟體設計的軟體工程師,根本不可能做資料庫軟體設計;又如,做網站設計的軟體工程師,也不可能做計算機系統維護的工作。這樣的招聘廣告,會給應聘者帶來困惑,很多合適的人也可能會在猶豫中放棄;由於要篩選大量不合適的簡歷等,又影響了招聘工作的效率和質量。高素質的人才,通常還會疑問:一個公司如果連招聘廣告都做不好,這樣的公司有前途嗎?有了這樣的疑問,當然就會影響其投遞簡歷。所以說,在招聘廣告中,一定要依據崗位分析給出:

1、崗位職責

2、工作環境、條件;

3、入職要求。只有這樣,才能為高效率招聘打下好基礎。