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word分欄不了怎麼辦-分欄的方法

word分欄不了怎麼辦-分欄的方法

最近有使用者反映在使用Word的時候不知道怎麼分欄,Word真的不能分欄麼?答案是可以的。其實分欄也非常簡單,下面小編就分享給大家在Word裡分欄的方法。

單擊“顯示/隱藏編輯標記”,顯示段落標記。 -將需分欄的內容選中,不包括文件末尾的段落標記符。 執行分欄。 -

值得注意的是,某些情況下,分出的欄長也可能會有少許不均,因為欄長的均衡取決於多個因素,如字數、行數、欄寬、版心大小等等。當條件不滿足時就有可能出現欄位不均,遇到這種情況有兩種方法可以解決: -

一是插入分隔符...

1. 滑鼠移至文件最後一段的左面空白處,雙擊滑鼠左鍵選中該段。

2. 單擊選單欄“格式”中的“分欄”命令,開啟“分欄”對話方塊如圖1所示。

圖1

3. 預設“三欄”,然後按[確定],卻出現瞭如圖2所示結果。

文章並沒有按原來的設定變為三欄,而是隻有兩欄文字,有的文件在同樣情況下三欄排版後只有一欄。為什麼對文件的其他段落進行“分欄排版”都很正常,而相同的操作在文件的`最後一段會出現問題呢?

圖2

分析原因

經過分析和實驗,終於找到了問題出現的原因。原來,在對文件的最後一段進行選定時,我們把段落標記一同選上了,這樣一來所選內容之後就沒有任何內容和符號了,又因為文件的最後一頁沒有滿頁,Word把所選文件的最後一段連同以後頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內容,所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄,所以會出現最後一段的文字排版結束後實際只佔一欄或兩欄的情況,到底排版後會出現幾欄文字,要看此頁最後一段後的空白有多大。

解決問題

找到了原因,解決起來就比較容易了,有兩種方法可以實現:

方法一:選定文件最後一段時不要把“段落標記”選上,即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落,可用滑鼠拖動的方式進行選定。

方法二:選定最後一段之前,把插入點移至文件最後,回車,讓最後一段後面出現一個段落標記,這樣操作以後,就可以用任何一種方式選定段落,不會出現分欄不聽指揮的情況了。


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