oa系統是什麼-oa知識
大家知道OA系統是什麼嗎?以下是PINCAI小編整理的關於OA系統相關內容，歡迎閱讀和參考!
oa系統是什麼_oa知識
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，併成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。
拓展閱讀：OA系統設計原則
隨著資訊化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來。同時，使用者對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大使用者的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的九大設計原則：
1.整體性
系統整體設計能有效的實現後臺一體化管理，前端滿足使用者個性化需求，系統標準化程度高。
2.先進性
軟體採用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬體裝置及作業系統、資料庫產品、應用軟體均具有先進性及成熟的技術與產品。
3.規範性
遵循統一的`國家規範公文格式和交換介面標準。
4.高效性
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量資料的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對於大資料量的處理，也能高效地完成。
5.安全可靠性
採用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支援身份認證技術、安全加密技術;資料在傳輸過程和資料庫中採用高加密技術，保證資料的安全性。分不同的角色控制資訊資料，採用橫向和縱向結合的矩陣許可權控制模式，保證企業的各種資訊保安。
6.擴充套件性
由於計算機和網路等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬體及系統軟體都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的相容性，直接影響著應用系統和使用者需求的發展和功能的提升。因此，OA系統十分重視擴充套件性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統的介面能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA系統能提供充分的變更與擴充套件能力，適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的資訊釋出系統，使用者可根據需要定製釋出需要的新聞、通知。
8.易用性
系統的設計尤其重視使用者介面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統的開發設計應該支援應用和資料庫等多重負載均衡能力，支援附件伺服器和資料庫伺服器分離技術，從而支援數萬使用者同時線上和同時操作的能力，不會因為使用者數的增長或者資訊量的增長，而導致系統響應能力下降。
如何分辨OA辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高效能、高可用、可擴充套件，發揮出更強的協同辦公能力。而OA辦公系統設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統的效能指標，給專案開發和使用者選型提供了有益的借鑑，對於中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。