職務是什麼-職務分析

職務是什麼-職務分析

職務是一些人工作後會有的現象。以下是PINCAI小編整理的關於職務的相關內容，歡迎閱讀和參考!

職務是什麼_職務分析

職務是什麼

定義：指組織內具有相當數量和重要性的一系列職位的集合或統稱。是一組重要責任相似或相同的職位。

職務分析

職務分析是一項技術性很強的工作，需要周密的準備，同時還需要具有與組織人事管理活動相匹配的科學操作程式。

(一)準備階段。職務分析的準備階段主要是確定職務分析的目的，組建工作小組等，具體內容如下：

1.明確職務分析的目的。職務分析的目的不同，具體的資訊收集內容及其組合也不同。因此，進行職務分析首先要明確目的，有的放矢。

2.建立職務分析小組。小組成員通常由分析專家組成。所謂分析專家，是指具有分析專長，並對組織內各項職務有明確概念的人員。一旦小組成員確定之後，賦予他們進行分析活動的許可權，以保證分析工作的協調和順利進行。

3.明確分析物件。為保證分析結果的正確性，應該選擇有代表性、典型性的職務，如果在次要、無代表意義的職務上糾纏不清，必然浪費大量財力、物力和時間。

4.建立良好的工作關係。為了搞好職務分析，還應該做好員工的心理準備工作，建立起友好的合作關係。

(二)資訊收集階段。職務分析的大量活動是收集相關資訊，這些資訊是後兩個階段工作的依據，應全面、客觀、準確，具體要求有：

1.選擇正確的資訊來源。資訊的收集是多方面的，不同層次的資訊源提供的資訊存在可信度上的差別，職務分析人員應該站在公正的角度聽取不同資訊，不能事存偏見，確保資訊的真實性。

2.靈活運用各種方法。職務分析方法多種多樣，有觀察法、面談法、實驗法、問卷法、參與法等等。這些技術方法各有優缺點，在實際職務分析中，應結合調查物件加以選擇，既可採用其中一種方法，也可以多種方法並用。

3.詳細編制調查提綱和問卷。包括職務內容，職務責任，職務經驗，適合年齡，學歷等，內容上應具有綜合性和典型性。

4.廣泛收集與職務相關的各種資訊，無論直接相關，還是間接，全面收集。

(三)分析階段。分析階段是整個職務分析的核心，其主要工作是對第二階段中收集到的各項資料進行全面深入的分析判斷和歸納，具體步驟有：

1.稽核。甄選收集到的各種資訊，去粗取精，去偽存真。

2.分析。對比各條資訊，挑選出其中具有關鍵性的部分。

3.歸納。總結挑選出的重要資訊，為職務分析報告的形成準備資料。

從其分析的內容來看有：職務名稱是否明確，僱用多少人員才合適，職務的.組織位置，職務許可權，職務責任大小，工作知識高低，教育和培訓的多少等等。

(四)描述階段。僅僅研究分析一組工作，並未完成職務分析，分析專家必須將獲取的資訊予以整理並寫出職位說明書。通常，職務分析所獲得資訊以下列方式整理：

1.文字說明。將所獲相關的資料用文字方式表述，列舉職務名稱、工作內容、工作裝置與材料、工作環境及工作條件等。

2.職務列表及問卷。把職務加以分析，以職務的內容和活動分項排列，由實際從事的人員加以評判，以表格或問卷的形式列出。

3.活動分析。把工作的活動按工作系統與作業順序一一列舉，然後根據每一作業進一步加以詳細分析。活動分析多以觀察及面談的方法對現有職務加以分析，所得資料作為教育及培訓參考。

4.決定因素法。把完成某工作的幾項重要行為，在積極方面說明工作本身特別需要的因素，在消極方面說明亟待排除的因素。

(五)運用控制階段。這一階段的主要工作是培訓職務分析人員，制定和不斷調整各種具體的職務分析檔案，確定正確的部分，修改不適應的部分。