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大學外聯部工作計劃

2017年大學外聯部工作計劃

外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。怎樣做好外聯部工作,歡迎閱讀小編整理的相關範文。

外聯部工作計劃

一、外聯部部門管理制度:

1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,狀況嚴重者立即開除部門。

2、加強對各部門成員禮貌禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。

3、明確工作中心及部門職責,不斷學習並領悟自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,發奮學習借鑑,學習並領悟多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。關於幸福的個性簽名

4、各部門成員要學習並領悟發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,用心推行“走出去,引進來”的指導方針,並落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。

5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會佈置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,發奮成為工商管理系部外聯的一個亮點。

二、工作方向:

1、打破外聯在對外聯絡的工作開展中存在的形式較為侷限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要透過外聯來到達互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫忙。為此,要透過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。

2、在與其他兄弟院校的聯絡與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯絡,而缺乏一種合理的日常交流,作到資訊的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不一樣的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。

3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。

三、具體工作、活動安排:

學院外系及兄弟院校的聯絡工作:

1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。

2、3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯絡表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯絡的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。

3、4月分:聯絡一所學生工作較為出色的本科院校,組織我係團總支學生會各部門主要負責人參觀學習,。

4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有必須基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,構成良好的關聯網。

5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,構成一種資源共享,進取互助的氛圍。

部門內部工作:

1、實行兩週開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和推薦的交流。

2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯絡方式彙總表。

部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,構成長期的聯絡,以便與增加熟識度,方便聯絡交流。

3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我係團總支學生會的各種溫馨祝福的訊息,以次來樹立我係對外的良好形象,使之加強對我係的印象。

為我係其他部門做輔助工作:

認真做好我係各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交於的各種工作。

外聯部工作計劃

外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:

一、做好協助

做好院內協助的工作為本部的常規工作.

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指透過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,透過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.

1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是透過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定

2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,透過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.

三、加強聯絡

這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡.

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定.

四、部門的內部工作

1 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間:每週一次或根據情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.

3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.

以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的'常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯部工作計劃

由於之前大四學長畢業,而我們學校的學生會工作都基本上由他們主持工作,多以大四學長走了後,我們學生會和團支部都舉行了換屆競聘,將我們學生會的部長和幹事都換了一茬。

我們學生會外聯部也是換屆後大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。

我們外聯部這學期的工作計劃:

一.商業聯絡

⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯絡。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯絡參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許範圍內)等活動。

2.針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,並維持與商家的友好聯絡。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支援,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯絡卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖製作的問題等)

二.校內交流

1.開展校學生會友好聯絡各院系學生會的活動。

(1).在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習

(2).在“系統杯”等活動專案的舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼

(3).與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。

(4).與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。

2. 與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。

3. 聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。

4.多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什麼能做什麼不能做(如,提供給商家的場地問題等)。

小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。

三.對外交流

1.與各大高校學生會交換聯絡卡並逐步增進兄弟學校友誼,方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。

2.組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。

3.跟日報,電視臺等媒體保持聯絡,宣傳我校活動。

四.工作總結

在以後的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到最好。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。

相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。