用電腦如何收發傳真
在工作中，要利用電腦收發傳真，你知道用電腦如何收發傳真嗎?
用電腦如何收發傳真
設定傳真機
首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網，那麼就不需要設定什麼了;如果你已經不用Modem上網，那麼只需像以前撥號上網時那樣重新新增一遍就可以了，這裡就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設定傳真。在Windows XP的預設安裝方式中是沒有傳真機的，所以我們要先新增傳真機，單擊“開始”→“印表機和傳真”，我們將會看到“印表機和傳真”的對話方塊，單擊“設定傳真”。
接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的元件。
安裝完畢後，我們可以在“印表機和傳真”的對話方塊中看到一個名為“Fax”的圖示。雙擊此圖示，我們將看到“傳真配置嚮導”，單擊“下一步”，我們來設定一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人資訊。填好後，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制檯”對話方塊，此對話方塊與Outlook的介面非常相似，使用起來也大同小異。
傳送傳真
對傳真機設定完成後，就可以準備傳送傳真了。首先單擊“檔案” →“傳送傳真”，我們將看到“傳真傳送嚮導”對話方塊。
單擊“下一步”，填寫收件人的資訊，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然後單擊“新增。
填寫完畢後單擊“下一步”，將出現“準備首頁”的對話方塊，在此對話方塊中我們將設定首頁的格式以及資訊，Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真，單擊“發件人資訊”，填寫一些自己認為需要的個人資訊，其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。
接著單擊“下一步”，根據自己的需要選擇傳送時間以及優先順序。
單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意後單擊“完成”，完成傳真傳送嚮導。
這時電腦將透過你的'Modem開始傳送傳真，“傳真監視器”的對話方塊也將自動彈出來。
至此，傳送傳真的全過程便結束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當然我們也可以自己設計模板，在“傳真控制檯”的介面中，單擊“工具” →“個人首頁” →“新建”，即可自行設計傳真的首頁模板。
如果你要傳送的是你編輯好的WORD文件或純文字檔案，必須先用WORD或寫字板進行編輯，然後點選檔案-列印-選擇FAX印表機-確定。那麼就會進入到上文所說的傳真過程進行傳送。
如果你要傳送的是你掃描後的圖片，也須先用工具軟體進行編輯，然後點選檔案-列印-選擇FAX印表機-確定。那麼也會進入到上文所說的傳真過程進行傳送。
接收傳真
Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制檯”中，單擊“檔案” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制檯”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用印表機打出來。
怎麼樣，用Windows XP接收和傳送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什麼，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字訊號與模擬訊號相互轉變的裝置，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現傳送和接收傳真的。