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怎麼在Excel表格中快速找出並刪除重複的資料

怎麼在Excel2007表格中快速找出並刪除重複的資料

在Excel表格中輸入大量的資料時,部分資料難免會被重複輸入。所以在資料錄入完畢之後,我們還需要對錶格的內容進行檢查,找出重複的資料並刪除它。一個一個找,顯然不現實,眼睛看花了,重複的資料可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel2007中快速地找出重複資料並刪除它。

一、找出重複資料

1.開啟製作好的Excel表格,選中需要篩選重複資料的單元格區域。

2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕,在彈出的'下拉框中選擇“突出顯示單元格規則”-“重複值”命令。

3.在彈出的“重複值”對話方塊中,單擊“確定”按鈕。這樣表格中重複的資料就被突出顯示出來了,一目瞭然。

二、刪除重複資料

1.選中需要刪除重複資料的單元格範圍。單擊“資料”-“資料工具”-“刪除重複項”按鈕。

2.彈出“刪除重複項”對話方塊,在“列”下面的列表框中可以透過勾選和取消勾選來選擇需要刪除的列資料。這裡我們勾選“員工編號”、“姓名”的複選框,也可以單擊“全選”按鈕。最後,單擊“確定”按鈕退出該對話方塊。

3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話方塊中,單擊“確定”按鈕即可完成重複資料的刪除。