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  2. 工作總結

公司辦公室年終工作總結

公司辦公室年終工作總結範文

公司辦公室年終工作總結範文1

綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、資產管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、後勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下:

一、xxxx年綜合辦公室工作總結

(一)加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務

做好辦公室工作,爭創一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠透過各種途徑進行培訓學習,利用網路、報刊學習各項有關法律、法規,及時瞭解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支援,互相幫助。

(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

綜合公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在xxxx年的工作中,我們加強了辦公的規範化程式化工作,在檔案的收發、列印、影印、車輛呼叫、物品的領用方面都強調了程式和規範,使這些工作與上年相比都有所加強。

1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達資訊準確、格式規範、準確及時。xxxx年共制發紅標頭檔案24份,其中司字檔案20份,人字檔案3份,財字檔案1份。簡字檔案10份。共收到外來各類紙質檔案6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網報。

2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況並核定使用量,xxxx年綜合辦公室改革了採買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統計,按季度進行採買,大型採買辦公用品共計4次,小型採買10餘次,xxxx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、資料夾、檔案袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢。

3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,全年出車160餘次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。xxxx年較好地養護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。

4、各種資質證書及印章的管理有序到位。xxxx年按時完成了企業營業執照和組織機構程式碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質的管理採用了使用原件、影印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理範圍內使用。協助各業務部門在河南、山西等多個地市投標工作。

5、籌備各項會議,並做好會議記錄。在公司在王總和趙總監的發起和組織下,公司先後召開了5次大型會議,6次總部四行政協調會議,會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會後整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。

6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中瞭解後,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態,包括以前事蹟的整理和新發生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環境、職業健康安全的外部稽核工作,並順利取得了相應的保持證書。

8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,並積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。

7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業務部臨汾專案處、運城專案處、長治專案處展開,透過現場檢視、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、專案管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發現了一些問題,並提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各專案處的需求和困難,起到了橋樑性的作用。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

9、12月,成功組織了公司xxxx年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。

(三)多方協調,及時督查,工作合力得到進一步增強

積極協調各部門關係,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創造良好的內外部環境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發,謙虛謹慎,排難而進,較好地協調了上下和內外關係。加強與各部門的溝通協調。辦公室作為後勤服務部門,勤勉紮實做好了與各部門聯絡協調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先後協助技術支撐部、綜合業務部、市場經營部進行了馬來西亞專案、河南專案和內蒙專案的投標等相關事宜,並就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及稽核工作,同時對各部門承辦領導佈置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。

(四)腳踏實地,做好公司後勤事務的管理。

辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、採購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬於常規性工作,一次次解釋、一遍遍重複,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常幹常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業協商解決了喝水的問題;4月,設計並製作公司手提袋;完成了公司之歌徵集活動;5月,完成了xxxx年的報紙徵訂工作;按時繳納公司固話費、寬頻費、房租等費用;每天負責總經理辦公室和會議室的衛生打掃工作。公司xxxx年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬頻5950元。

二、綜合辦公室目前的不足

一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的`不足:

一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加註重成效;

二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;

三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;

四是工作創新方面還有欠缺,以期在以後工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯絡協調各方的橋樑紐帶、展示公司形象的文明視窗。

公司辦公室年終工作總結範文2

2017年1月21日,“2017新年聯誼會”在大連萬達國際酒店勝利落下帷幕。包括大連慧昌園林綠化工程有限公司、大連德昌能源環境發展有限公司、中國建築設計諮詢公司東北分公司、中國〃城市建設研究院遼寧分院在內的60餘名員工和嘉賓參加聯誼會。 此次聯歡會從總體上是成功的,會場氣氛很好,達到了預先設想目的,對內,讓四個公司的員工得到增進了解、相互學習的機會,增強了企業的凝聚力,對外有力地宣傳了企業,擴大了影響,到會的嘉賓對晚會從活動組織到節目表演,都表示肯定和讚揚。而這都離不開公司領導從資金上到組織調配上的大力支援,離不開四個公司各個職能部門的積極配合。此外,員工的配合和參與,也為年會增光添彩。 此次會議舉辦得很成功,但也存在一些問題,其原因主要是對於辦這種四個公司聯合舉辦的聯歡會,大家的經驗還略顯不足,一些細節還準備不夠充分,比如有同事提出,菜量夠吃,但是飯菜口味沒有想象中的好、今年由於客觀原因,酒店選擇面小,希望來年能選擇更好環境的酒店。

有同事提出,抽獎獎品較少,中獎率不高,希望來年能增加中獎機會。

還有同事提出,製作噴繪比較浪費,從節儉角度考慮,可以因地制宜充分利用投影儀,製造效果。

舉辦聯歡會不同於常規的部門職能化工作,它要求在把握專案管理特點與規律的基礎上,從機構與人員、工作方案制定、組織實施、資訊溝通、培訓指導等方面加強統籌規劃和組織推動。

舉辦涉及面廣泛的聯歡會,各方面的關係都要協調好,甚至參會人員的座次順序都要考慮周到,這給會議籌辦人提出了更高的要求。

舉行這次聯歡會給我帶來的很多感動和收穫,對舉辦過程中所產生的經驗問題透過整理,在對年會的組織方式、場地聯絡、工作分工、配合進行一些改進之後,將有益的經驗固定下來,供今後舉辦會議參考,形成綜合管理部較為成熟的辦會規則。

公司辦公室年終工作總結範文3

在領導的大力支援和各位同事的積極協助下,憑著認真負責的工作態度,圓滿完成了公司賦予的各項工作,較好的履行了自身職責,現將****年度工作情況想上級領導彙報如下:

一堅決服從上司的領導,認真領會執行公司的經營管理策略和工作精神,並貫徹落實到崗位實際工作中,始終把維護公司利益放在第一位。

二堅持 預防為主、防治結合 的治安管理方針,時刻教育和要求隊員,並嚴格要求自已加強對專案工地的巡查力度。

三大力加強人員的招收工作,解決了保衛部人員不足的問題,使工作得以正常開展。

四結合***區實際情況,製作出帶有***區特色的工具書,對以後保衛部的工作起到了指引和規範的作用。

五制定、完善指揮中心各項規章制度、管理規定公司辦公室年終總結範文(3篇)公司辦公室年終總結範文(3篇)。在日常工作中具體實施運作。

六將警衛冬季用品如:大衣、棉鞋、手套等的購置工作落實,解決了警衛冬季執勤時過於寒冷的問題。

七從新對員工宿舍進行了規劃,為分班後員工及宿舍內務的管理奠定了堅實的基礎!。

八將指揮中心內的設施裝置逐步完善,使得指揮中心能夠得以提前展開工作,使園區內的監視力度大大加強。

九經理是部門管理工作開展的基礎重要環節,開展班級日常工作

****年的工作僅僅是個開始,今後我會加大管理力度,爭取將我部引領到一個新的高度,讓我們放手過去,一起展望美好的****年。

公司辦公室年終工作總結範文4

抓班級管理兩者同等重要,可相互配合促進。本人在日常管理中力求做到:

1遵循公司的經營理念及服務宗旨,以公司企業文化精神為中心,積極關心鼓勱隊員,有意識培養凝聚力和隊員的團隊精神公司辦公室年終總結範文(3篇)工作總結。由小及大形成部門合力、戰鬥力和對公司的集體榮譽感。

2以身作則,帶頭遵守公司、部門的規章制度和紀律,保持嚴謹自律的工作、生活作風,給隊員樹立良好的榜樣,引導隊員良性發展,營造健康的工作氣氛。

3在工作中嚴格管理,處理問題遵循 公平、公開、公正 的原則,做到 功必獎、過必罰 樹立管理威信,充分調動隊員的工作積極性。

半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支援下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支援,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要透過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作

1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。

2 辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;

5 制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。