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企業行政部門職責

企業行政部門職責通用

企業行政部門職責通用1

  1、負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

  2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料製作;

  4、梳理並跟進每一筆請款進展;

  5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

  6、籤返單據歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表資料。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。

企業行政部門職責通用2

  1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各部門貫徹執行的情況;

  3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制;

  4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關係,彙總各部門的規章制度;

  5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

企業行政部門職責通用3

  1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立並完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模組;

  2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政資訊支援並組織實施;

  3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

  4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供後勤支援;

  5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、最佳化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃並組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;

  6、負責建立並維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

企業行政部門職責通用4

  1、負責公司資訊裝置:網路機房一間、47臺電腦、印表機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺裝置的維修、系統更新、硬體裝置除塵維護、軟體系統故障維修、會議室網路裝置支援、網路狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的資訊服務的申請對接除錯、維護、管理,從技術角度保障公司計算機資訊使用安全;

  2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網路訂單、對賬系統的除錯、配置、系統更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:稽核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網路費用、影印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、採買工作;

  4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

企業行政部門職責通用5

  1、最佳化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規範有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

  3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,並透過盤點資料提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司註冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責通用6

  1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

  2、負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖裝置設施日常管理。

  3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4、負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

企業行政部門職責通用7

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,並監督執行落實;

  2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、稽核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

企業行政部門職責通用8

  1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

  2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,並及時反饋結果;

  3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,並提出初步處理意見;

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負責對經營層所需各類資訊進行採集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負責公文籤傳和流轉,組織各類檔案的收發、登記和歸檔;

  7、負責公司商務接待;

  8、為經營層日常辦公提供行政支援;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

企業行政部門職責通用9

  1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

  2、部門支援類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

  3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

企業行政部門職責通用10

  1、為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支援,如會議安排、旅遊安排、檔案歸檔、來訪接待等

  2、與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

  3、聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常執行

  4、組織活動如公司慶典、週年晚宴、旅遊等

  5、處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜

企業行政部門職責通用11

  1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度,並落實監督執行;

  2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、裝置等方面的收發、倉儲、管理工作;

  4、執行後勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;

  5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政部門職責通用12

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政採購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

企業行政部門職責通用13

  1、提報促銷申請,系統釋出促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證並稽核,費用的總結與核查;

  3、稽核系統促銷方面相關內容,及時導表進行資料整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統資料分析:銷售進度、費用投入與產出;

  6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

企業行政部門職責通用14

  1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商註冊、變更、登出、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質的'申請、變更、複查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環境巡查及整改,每週組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協助完成考勤統計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責通用15

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

  4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

企業行政部門職責通用16

  1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話並做好人來客往的登記工作

  2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,並及時做好有關資訊資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

  3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

  4、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

  5、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

  6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

  7、參與組織公司各項活動

  8、完成上司交辦的其它工作

企業行政部門職責通用17

  1、員工的招聘、面試。

  2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

  3、員工的薪資、獎金的計算和發放。

  4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

  5、負責建立並更新員工檔案。

  6、負責員工考勤管理及假期管理。

  7、負責人事系統的更新和維護。

  8、負責商店員工績效考核工作。

  9、負責門店的年度預算,並完成人力成本控制分析報告。

  10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋資訊,提出合理化建議。

  11、負責日常門店行政類管理工作。

  12、負責傳達總部行政人事類發文。

  13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

  14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

企業行政部門職責通用18

  1、經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

  2、負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售資料分析;

  3、負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文製作;

  4、負責處理檔案彙總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

  5、配合開展銷售會議;

  6、配合商務部門其他事務性工作。