【熱門】會議的邀請函3篇
邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在不斷進步的社會中，邀請函出現的次數越來越多，那麼什麼樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函3篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商大會由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次大會的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支援與參與!
中國國際民間組織合作促進會協辦
20xx年11月15
會議的邀請函 篇2
為慶祝中國信保遼寧分公司與招商銀行大連分行合作十週年，推動雙方合作業務的轉型升級，大力推進國家“一帶一路”戰略，搭建銀、信、企交流與合作平臺，雙方將於20xx年7月30日聯合舉辦遼寧省“一帶一路”保險融資政策高層論壇。在此，我們誠摯邀請各位企業家代表參加這次會議。
一、會議日期：20xx年7月30日
二、會議時間：13：30-16：30
三、會議地點：大連新世界酒店二樓大宴會廳
四、會議內容：
1.省外經貿廳領導講話
2.中國信保遼寧分公司劉XX總經理講話
3.招商銀行大連分行錢XX行長講話
4.中國信保專案險市場開發部陳新總經理介紹“一帶一路”政策
5.招商銀行交易銀行部保理業務室主管馬研介紹銀行融資政策
6.企業代表介紹海外專案經驗
參會報名聯絡人:
中國信保遼寧分公司
聯絡人：
電話：
會議的邀請函 篇3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的`單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《中國資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的傳送物件有三類情況：
（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、註明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支援：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便於參會人員詢問路線或者尋求幫助。