採購辦年度的工作總結範文(通用8篇)
難忘的工作生活已經告一段落了,經過這段時間的努力後,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,是時候認真地做好工作總結了。那麼工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的採購辦年度的工作總結範文(通用8篇),希望能夠幫助到大家。
採購辦年度的工作總結1
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20XX年透過組織學習《採購管理戰略》和ISO9000質量管理體系檔案,完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度、制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎;
2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前,對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃、 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3、與各供應商建立並保持良好關係。20XX年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失、同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間、建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格、根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待、因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4、工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要、按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料、
二、心得和體會總結
1、加強對供應商的管理協調、對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失、合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊、最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係;
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作、採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3、公開透明的按採購制度程式辦事、在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;
4、逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理、每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比、
三、 工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理指示的備貨任務,對市場瞭解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分、
四、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系、確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商、不斷最佳化供應商體系、在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3、善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!
採購辦年度的工作總結2
一、工作總結
1、高度負責,保證公司內部物資供應:
具體主要做法:
(1)貫徹執行集團物資管理方針,根據採購價值,合理開展物資採購工作,堅持及時、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質量最好的物資。共採購:鋼材共3000餘噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000餘米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設,進一步夯實基礎
為使物資管理工作真正實現制度化、精細化、規範化,結合自身特點,制定了一套行子有效的.《物資採購管理制度》,並在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設需用物資(包括裝置、成品、半成品材料)採購、驗收、貯存、使用等過程進行監督控制,保證用於工程建設的物資均為合格品,透過有效監督控制材料質量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴格進行供應商資質報審程式,把好材料價格供應關,施工單位進材料前,應提交《工程材料報審表》,同時應附有相應資質證明級合格證書,經監理及業主審查確認其質量合格後,方準進場。
(2)嚴格進行進場材料驗收監督驗收,把好材料進場質量關,材料進場後,由施工單位、監理、業主三方共同進行驗收,核對資質證書與實物是否相符合,外觀是否良好,並將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程式。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規範工程報價,成立了由物資科、工程科、財務科三部門組成的價格簽證小組,專門負責材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資採購科全體員工在學習和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業務理論、工作經驗、組織管理能力等綜合素質,與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今後需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監督指導。
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計劃
20xx年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在行政採購、生產物資採購等採購領域取得更大突破,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設。開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。採購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到採購、服務工作的質量。明年將極積提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業高效的採購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。為保證物資管理工作的紮實有效的穩步進行,我們首先要規範組織管理程式,使其形成一個責任到人、分工負責、層層把關、相互督察的物資監督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統平臺。結合公司實際應用,參考同類型其他電廠成功先例,架構物資管理系統。
4.庫房規範化建設。根據現有條件合理規劃佈置,確保到貨裝置物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續做好工程建設物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價格認證工作。
採購辦年度的工作總結3
一、強化服務,高效完成政府採購任務
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20xx年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金2018.54萬元,資金節約率為3.27 %。其中:貨物類採購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率為2.86%;服務類採購金額為609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購資訊釋出公開工作。堅持《達拉特旗採購資訊公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等,並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期儲存的檔案,今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的裝置採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療裝置請市裡專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。透過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府採購資訊公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程式等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,為學習提供物質基礎;三是積極參與市裡相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒沒有統籌計劃安排,採購數量少,批次多,,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過
採購辦年度的工作總結4
一、加強培訓,提高團隊意識和個人專業能力
1、必須清楚我們公司所需要的物資以及採購的基本規則。
2、團結就是力量,團結出戰鬥力。如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經常議,小事隨時碰,平時多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關心四是抓人才培養。建設一支高素質的幹部隊伍,是高標準完成採購工作的重要環節。
3、建立了激勵機制,激發學習動力。建立考核檔案,定期組織考核,把考核結果和幹部晉升及立功受獎結合起來。
二、以業務工作為中心,全面提高保障效能
年初,承擔賦予的取暖裝置集中採購任務,年中,承擔物資集中採購任務。一年來,我們按照上級業務部門下達的任務和要求開展業務工作,強化服務就是戰鬥力,服務就是保障力的意識,全面提高保障能力。
1、硬體建設水平得到提高
賦予採購任務以來,我們把這項工作作為我們生存和發展的生命線,在經費十分緊張的情況下,購置了投影儀、攝像機、膝上型電腦、影印機、印表機、展示平臺、掃描器等辦公裝置,為歷年招標大會的成功召開及建立供應商資源庫等發揮了重要作用。
2、採購資訊網路得到完善
按照上級要求,我們建立了供應商資源庫、產品資源庫和專家庫。其中,有家供應商的資訊是以多媒體形式儲存在資源庫中,資訊量達到;產品庫共收集多個廠家的多種產品,並隨時保持電話及傳真聯絡,做到足不出戶就可以掌握產品的效能和價格;同時,實現了與國際網際網路聯網,隨時從網上瀏覽檢視相關資訊和資源。
3、採購程式進一步規範
在實施採購過程中,我們制定了《採購業務工作流程》、《操作程式》、《評審組織》《採購活動記錄》、《採購人員職責》、《廉政監督措施》等制度和措施。
4、物資集中採購的影響進一步擴大
釋出公開招標公告後,更是向各地供應商打開了一扇視窗,都紛紛要求加入我部供應商資源庫名單。
20xx年,我們將發揮集中採購優勢,創新採購流程,再創輝煌!
採購辦年度的工作總結5
一、強化服務,高效完成物資採購任務
採購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程,確保物資採購公開、公平、公正
(1)是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購單位進行採購。
(2)是做好物資採購資訊釋出公開工作。在媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等,並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化物資採購檔案管理
20xx年,對實行物資採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,需要長期儲存的檔案存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了採購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。
採購辦年度的工作總結6
一、努力工作,順利完成各項任務。
20xx年,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,認真完成了完成採購任務。
在材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法。
在採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中包括運輸過程中造成的破損,標籤內容印錯、串標等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
1、批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力。
2、取消原有的跟單員,和廠商簽訂嚴格的質量保證協議,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
3、建立了合理的警告與處罰制度。
4、同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免出現質量問題。
三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳
經過一段時間的工作熟悉,結合公司質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益。
對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
採購辦年度的工作總結7
一、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到20XX年年底,採購部將所有涉及到的資料、文件進行規整儲存,如採購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2、與各部門協調上:採購部與各個部門及時溝通,應急物品及時購買,避免出現物資缺乏等現象;
3、業務方面執行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。採購部內部每週對賬、銷帳,金額詳細、清楚;
4、工作作風和勞動紀律遵守情況:採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度採購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明瞭,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業節省了資金,降低了成本;
5、採購渠道上:一年來,我們透過多方努力,擁有了成熟完善的採購渠道,保證了材料及時、充足的供應;
6、對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救措施,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、採購規範化程度還需進一步提升:採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強。我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程式過於複雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。採購程式還需要進一步規範,採購效率還有待進一步提高;
2、業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是採購工作的核心。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的採購隊伍,更好地服務公司;
3、供應商的範圍還不夠廣:部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業的效益,需要開闢更為廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裡,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創文明部門,為公司作出更大的貢獻。
採購辦年度的工作總結8
一、嚴格按公司採購制度做好每月、每週採購計劃與總結
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產
就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結
邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通
嚴格控制採購時間和採購週期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量
在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六、主動與人溝通
交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!