下班十分鐘該如何利用
【摘要】不知道你在忙完一天的工作,準備下班的最後10分鐘是怎麼度過的?收拾包包或者無聊地刷著網頁等待下班?99%的人都浪費了下班前這寶貴的10分鐘,而成功人士卻可以利用這10分鐘,拯救他們的一天。
1 整理你的兩個“桌面”
一天的忙碌下來,無論是辦公桌面還是電腦桌面,早就亂作一團。下班前10分鐘,是時候把那些不需要的檔案放到垃圾桶/回收站了。
2 更新自己的待辦事項
有經驗的職場人士會時刻關注自己的待辦清單。工作的最後10分鐘是他們檢查日常專案完成情況的最終時間。
他們會根據一天的表現相應地修改to-do list,而不是直接離開。否則,第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些沒完成,哪些東西延遲了。
3 分清輕重緩急
下班前的10分鐘,你需要思考,哪些to do需要立即回覆,什麼可以晚點再說。不然下班後隨時有可能遭遇奪命連環Call噢!
4 回顧自己一天的`成就
做完一天的功課,除了專注你需要做的事情之外,對於已經完成的事,回顧總結也是非常重要的。即便只花一分鐘時間回顧,也能給你一份成就感。
5 確定明天的主要目標
你可能有兩三項最需要做的,把它們寫下來,作為你明天工作的核心出發點。
你能在紙上寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來面對它,並且這個好習慣也是受用終生的。
6 想想明早的工作安排
早晨到達辦公室,被通知5分鐘以後有一個重大會議,這一定是新的一天最糟糕的開啟方式了。
成功的人知道稽核他們的日程表,為第二天做計劃――最重要的是,想象今天將如何展開。
7不要讓別人空等
如果你的同事為你等了一夜,你卻沒有及時傳送承諾好的檔案,你一定會感覺無比羞愧吧。
成功人士並不總是完美完成每一件計劃好的事,他們也並不能一一回復所有的郵件。然而他們至少讓別人知道自己的最新動態,比如:暫時不能夠完成、或者不能做決定、不能當天回覆郵件。
8 和大家說聲謝謝、再見!
這聽起來很基本,對嗎?但即便是“辛苦了”,也真的沒幾個人說過。
這提醒著你的老闆和團隊,你是一個活生生的人,而不僅僅是一個同事。告別也提示著大家,你真的離開了。
9 最後,給工作設一個界限吧
成功人士避免在辦公室做無謂的逗留。他們知道工作與生活的平衡是多麼重要,所以他們會在一個合適的時間及時離開辦公室。
如果不給自己一些壓力,你很有可能把“還有10分鐘就能做完”的工作拖拖拉拉變成一小時。