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分析SaaS模式下會計電算化的發展前景會計畢業論文

分析SaaS模式下會計電算化的發展前景會計畢業論文

  所謂會計電算化,是指會計工作運用電子計算機和網路技術的一個簡稱。我國上世紀從70年代末期開始引入和研究電算化軟體,透過30多年的發展,基本上形成了自己的電算化系統。會計工作經過電算化的改革,改變了會計核算方式資料儲存形式、資料處理程式和方法;改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。隨著會計電算化軟體的研究完善,其發展前景非常廣闊。

  一、Internet模式下,會計電算化的發展趨勢

  SaaS是Software-as-a-service軟體線上服務的簡稱,它是一種透過Internet提供軟體的模式和運作平臺,使用者不再購買軟體建設機房和招聘相關的技術人員,提供商負責所有前期的實施管理和後期的維護等一系列服務,使用者只需前期支付一次性的專案實施費和定期的軟體租賃費,即可透過網際網路享用資訊系統。會計軟體開發經理了從自主開發,委託定點開發,到標準化通用化商品化專業化階段。會計軟體應用從過去的單項業務處理到核算管理一體化,從事後記賬到事前預測管理,事中預警制的模式,由分散式向集中式發展。而會計服務企業的方式也發生著根本的變化,由最初企業自行開發或聯合開發會計軟體,發展到購買專業化的會計電算化軟體產品,直至今天的直接購買線上會計服務。線上會計服務是基於SaaS的理念,以網際網路為平臺,為廣大使用者提供記賬、結賬、報稅、審計等會計服務,線上會計服務是在傳統財務軟體模式上的創新和突破,但又不同於會計外包服務的一種軟體應用新模式。

  二、SaaS模式下會計電算化的優點

  1.降低企業成本獲得滿意的會計服務。a.它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程式的大量成本。在這種模式下,企業只需要支出一定的租賃服務費用,透過網際網路可以享受到相應的硬體軟體和維護服務,享有軟體使用權和不斷升級、人員。b.消除日常維護成本。企業要耗費大量人力和資金成本用於電腦防毒、升級等軟體硬體的日常維護。線上會計服務軟體由服務商來維護,使用者節省了大量的時間和成本。c.消除傳統財務軟體的升級是棘手的問題,但是線上會計服務系統升級的免費的。

  2.為企業提供便捷的會計服務。會計服務不受時間、地點的限制,會計人員只要擁有一臺能夠上網的電腦就可以進行記賬、結賬、線上報稅等工作,並能夠共享實時資料。企業管理層也能透過郵件或直接使用訪問線上會計系統,非常方便地瞭解企業的財務狀況和成果。

  3.易學易用傳統財務軟體要正式購買,需要不斷進行升級,不斷學習、培訓,這些都成為會計電算化的障礙。線上會計服務應用門檻相對較低,它在軟體設計上力求簡潔、實用,還藉助flash、網路影片等各種網路技術,指導使用者更好地學習和應用。

  4.注重保護使用者資料的安全傳統的財務軟體,如果出現帳套損壞、資料丟失等問題,會給企業帶來很大的麻煩。線上會計服務從技術、服務規範流程、安全認證、網路環境、法律等方面進行了周密而細緻的設計,並嚴格執行,確保為客戶打造一個全方位的安全保障體系。

  5.服務物件非常廣泛。線上會計服務可以廣泛地應用於一般的中小企業和代理記賬公司,而中小企業的數量非常龐大。

  三、SaaS模式下,實現會計電算化系統的需要解決的問題

  1.系統的安全問題

  通常在SaaS系統中會存放很多敏感的客戶業務資料,因此客戶對確保資料的安全性有很高的期望。SaaS服務供應商與客戶簽署的服務條款中會需要包含很多資料安全保障條款,當然一般客戶常見誤解是隻有采取資料隔離方式。設計的SaaS系統才能完全確保資料的安全性。事實上採取資料共享方式設計的SaaS系統,一樣可以在使用了一些成熟的安全技術設計模式後,也可以為客戶提供很強的資料安全保障。

  ①建立多層備份機制。做好財務SaaS系統的安全防護,一個重點就是要分層次地採用伺服器雙機熱備份RAID映象技術,財務及管理軟體系統自動備份等多種保護方式。尤其要指出的是必須定期將必要的備份資料刻錄到光碟中,保證資料在損壞後可以及時恢復。

  ②建立多級許可權機制。在財務SaaS系統應用中,要努力實行使用者級控制資料庫,級控制和網路系統級控制相結合的多級許可權控制機制。使用者級能對網路使用者進行合理的許可權分工,實現操作許可權的集中化管理,強化系統管理員對軟體各模組操作的統一授權。資料庫級能防止不道德的軟體人員對財務資料進行非法篡改,網路系統級能防止因斷電或通訊線路故障等意外所引起的資料損毀。

  ③重點實施全方位的網路系統安全防禦措施。這些措施包括:

  a.部署防火牆防止外部非法使用者訪問,為資料傳輸轉換設定一道電子屏障。

  b.採用組合加密技術(金鑰技術),專用金鑰組合加密效果更佳。

  c.運用數字簽名驗證對方身份保證資料完整性,數字簽名還可以建立不可否認機制,便於查詢造成網路事故的原因。

  d.使用安全協議主要有:安全電子交易規範安全套接字層協議及安全超文字傳輸協議等。

  e.應積極採用反病毒技術,同時財務軟體可掛接或捆綁第三方反病毒軟體,加強軟體自身的'防病毒能力,另外對外來軟體和傳輸的資料也必須經過病毒檢查。

  ④制定實施日常安全管理制度,其具體措施有:

  a.企業應該按照財務電算化的要求,按責權相結合的原則建立健全財務SAAS系統、崗位責任制度、安全日誌制度等。

  b.要制定統管全域性的網路資訊保安制度,統籌規劃網路資訊保安的管理做到有章可循有法可依。

  c.制定操作員執行安全對策,提供財務人員要定期修改密碼,防止洩露賬號及密碼,對網路系統軟體、資料庫管理系統軟體、財務軟體,要及時安裝釋出的補丁程式或升級,提高整個系統的安全性。

  d.建立適應網路系統的內部安全控制體系,由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門,共同控制由單純的手工控制轉化為組織控制買手工控制和程式控制相結合的全面內部控制。

  2.資料傳輸的效率和網路的通暢性

  企業區域網中常用的千兆位,與乙太網連線相比,現在的Internet借款就顯得遜色許多了,就連現在的速度最快的光纖接入也無法達到這個速度。如在公司內部傳遞一個一百兆的附件可能用不了1分鐘,但是如果把一個一百兆的檔案傳到異地,如從深圳傳到北京可能就需要近一個小時的時間了。所以再考慮利用SaaS作為一個新生事物,國內具備良好的生長土壤,越來越受到業界的普遍關注,有著廣泛的發展前景。據統計我國現有1200萬家中小企業,是一個非常龐大的消費群體,有如此龐大的客戶群,SaaS模式下的會計電算化的發展也必將促進中小企業的發展進步,達到互補雙贏的效果。

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