邀請函要求與格式
要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對於接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的'心理，想透過一定的形式瞭解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的慾望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這裡要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多資訊中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由於現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至於很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至於“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收物件收到邀請函(入場券)後，他的第一反應該是什麼?肯定是推銷產品的，會有很多人這麼想，我們不要故意隱瞞什麼，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。