申論中"公開信"的寫作
【公開信定義】
公開信是常用文體之一。在發生重大事件的時候,國家政府機關給有關單位、集體、個人發出公開信。在重大的節日來臨的時候,政府機關、上級機關給全國人民、下級機關發出公開信。舉行重要的紀念活動時,領導機關或群眾團體發給有關單位或個人的公開信。針對社會上出現的某些問題或現象,領導機關、群眾團體、個人給有關單位發公開信。在不明確具體的收信物件究竟是誰的時候釋出公開信。
【分類】 公開信的分類依據所使用的場合來劃分可以分為如下幾種:
1.在重大的事件、活動或節日裡所發的公開信
這種公開信一般發給同這些重大的事件、活動或節日有關的單位、集體或個人。一般這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。如《"六一"兒童節致全國少年兒童的公開信》。
2.針對某一問題的公開信
這類公開信或針對某些社會上存在的嚴重問題,諸如歪風邪氣、貪腐或出現的一些新的問題而發給有關物件的公開信。這種公開信或批評或表揚或建議,其目的都是為了抑惡揚善,弘揚正氣。
3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發表
這類信件一般不知道收信方的詳細地址、情況,但又需發給對方,所以要以公開信的方式發表在報刊、電臺上。如路遇好人好事須表示感謝,偶遇不正之風須進行批評幫助的。有的是雖知對方的詳細情況,但由於其它客觀的條件所限不能發給對方的。如祖國尚未完全統一的情況下,大陸同胞給臺灣鄉親的信,國外僑胞給祖國人民的信等。
【特點】
1、公開信的公開性
公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個人,其突出的特徵就是它的'公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報刊上,也可以在廣播電視上播映。
2、公開信的思想教育意義
公開信的內容一般都具有普遍的思想教育意義,它可以引導人們學習榜樣,痛斥歪風邪氣,樹立正確的思想和對待問題的正確看法。
【格式】
公開信的結構與倡議書的格式基本相同:
標題、稱呼、正文、結尾、落款。
(一)重大節日活動針對相關人群公開信的寫法與內容
1.標題
這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關於提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發信物件和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼後加冒號。
3.正文
稱呼後另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:
(1)寫些表示關懷、問候和祝願的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。
(2)真情實意地讚頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不,發揚優勢, 繼續奮鬥,為社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
結尾
結尾一般寫上一些表示敬意和祝願的話語即可。
5.落款
落款即在全文結束後,在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內容
1.標題
通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為"一封信 "。如"××關於××給×××的一封信"。
有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如"×××給×××的一封信"。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫後加冒號。一般用"同志們"、"朋友們"表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格後書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:
(1)說明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什麼時間、什麼地點、什麼人 ,由於什麼原因做了什麼事,結果如何。若是某一現象,則要指明這是什麼現象,有何表現 ,有什麼傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什麼原因造成的等等。
(3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡讚揚,或是批評反對,或者提出某種看法 主張,要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結尾
結尾若是提倡讚揚的事件可以寫上表敬意或祝願的話。如"此致--敬禮"等。
若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上"妥否請參考"字樣。
5.落款
在右下方署上發文單位名稱或個人姓名,並在下邊寫上發文日期。