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催款函的格式及

2017催款函的格式及範文

  今天,CN人才網小編給大家介紹的是2017催款函的格式及範文,希望對大家有幫助。

  催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

  (1)標題和編號

  如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

  (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

  催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

  (3)催收內容

  這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

  (4)處理意見

  催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

  ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

  ②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

  ③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

  (5)落款

  寫明催款單位的'全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。

  催款函的作用

  ①查詢:催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因,溝通訊息,以便採取相應的對策和措施,協調雙方的關係。

  ②催收:債權方為了加速資金流動以及合理週轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款,儘可能避免或減少經濟損失。

  ③憑證:如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

  催款函的形式

  ①便函式:以信函的形式寫作。

  ②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

  範文

  ______公司:

  截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

  此致

  _____公司(印章)

  _____年___月___日