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社群春節聯歡會方案

社群春節聯歡會方案

1. 召開居民代表大會。

在社群內,通知居民代表,召開關於“2012年富源里社區春節聯歡會”的會議,由居民代表進行一系列的討論、發表意見。由居民代表對此次活動的居民可參與度進行評估,並且推舉出在社群居民中有可能進行節目演出和參與此次活動的社群居民進行評估。再由社群居委會的進行最後的決策,大致評估出此次活動中一部分的參演活動和社群居民的參與程度和大致人數。

此環節需要確定時間,逐一通知社群的居民代表召開此項會議。需要用到社群活動站內的會議室,與會所需要的一些茶點、水果等需要專門人員進行採購。此項環節所需資金大概300元左右,需要開發票進行報銷。

2. 解決場地的問題。

富源里社區轄區範圍內有“學校禮堂”,此地應該是一個比較理想的場所。前往禮堂的管理單位進行協商,確定一個較為合適的時間,開展聯歡會以及聯歡會的彩排活動。如果由於種種原因,社群的禮堂不能夠被使用,選擇周圍較近的、適合開辦相關聯歡活動的場地進行租借,如果條件允許的話選擇在附近的影劇院的相關場地也可以。

此環節需要與場地所屬單位確定好使用的相關事宜,包括使用時間、使用費用和相關使用協議的簽訂。此環節也需要社群選派專門人員進行洽談協商,與有關部門說明情況。此環節預想所需資金100元左右。如出現意外,需要社群工作人員共同協商確定召開活動場地。

3. 進行宣傳活動。

以各種的方式進行相關的宣傳、通知,可以透過在社群張貼海報、板報宣傳以及樓門長會議等方式向居民傳達召開“2012年社群春節聯歡會”,希望居民踴躍的參加。與此同時開展聯歡會節目的選拔工作,希望居民踴躍的`參與演出和報名,說明參與居民有一定的獎勵方式。

此環節需要由專門人員設計一份有關此項活動的宣傳海報,並且在社群進行宣傳的地方進行張貼,在配合人力宣傳的同時,使得更多的社群居民能夠參與到此項活動中來。此環節需要海報的製作費約200元左右,需要開發票進行報銷。

4. 聯歡會活動的選拔與確認工作。

要求社群內部文藝團體,例如合唱隊、舞蹈隊等,針對此次社群春節聯歡會進行組織人員進行節目的編演與排練。同時,如果社群居民中有參與此次聯歡會節目報名的居民,進行一次節目的選拔工作,如果透過共同進入到此次聯歡會的節目名單中。負責此方面的工作人員要對聯歡會節目的進展情況進行及時的督導。

此環節主要是確認此次活動的主要內容,主要是將工作內容下分到各節目單位、小組。此環節在進行節目排演工作時可能需要一定的活動經費約800元左右,需要開發票進行報銷。

5. 進行場地的佈置與一些後勤工作。

此次社群聯歡會需要一些進行場地的佈置,需要一些諸如拉花、氣球等飾品,需要專業人員進行採購,並且在此次聯歡會的前期進行裝飾,此方面內容需要專業人員進行。此次春節聯歡會需要購買一些食品、獎品等,需要專人採夠,同時在聯歡會開始之前進行分發工作。

此環節主要是相關物品的採購與演出場地的一系列裝飾工作。需要一定的人員進行相關工作,同時此項內容是此次聯歡會主要資金運用方面,也是比較細小的工作,都需要一定人員進行工作。此項環節中所需購買物品大概需要1000元左右,需要開發票進行報銷。

6.進行最後的預演與彩排工作。

在前階段進行了相應的準備工作以及各表演單位的排練工作後,此次的社群聯歡會需要進行一次整體的演練。需要與使用場地、所有參與成員共同商定參與時間。現在整場聯歡會的彩排過程中要講一些諸如迎賓引導、主持人串詞、道具換場等方面的內容安排妥當,要求專門人員負責專項內容。

6. 開始進行正式的演出活動。

聯歡會的正式演出活動可以分派不同的部分,分組承擔相應的工作。聯絡組:負責主持人、演員、觀眾的邀請通知以及當日來賓的聯絡。臺詞組:進行主持人串詞、相應稿件的編寫以及換場的設計工作。道具組:與演出單位協商,準備相應的道具用品,同時進行換場工作。演出監督組:負責整場聯歡會各項工作的監督。安全組:進行整個晚會的整體安全工作,責任相當重要。