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「辦公白領必知」:[2]如何快速搜尋文件

「辦公白領必知」:[2]如何快速搜尋文件

作為電腦一族的辦公白領,每天埋在文山會海中,日積月累大量的檔案佔據了電腦的硬碟。百G硬碟幾十萬個檔案,系統自帶的檔案搜尋存在搜尋速度慢、經常搜尋不到有些符合條件的檔案,如何在硬碟上幾秒鐘之內完成搜尋?如何快速找到自己尋找的文件?如何快速找到相同型別的文件?本次分享給大家的這款神器將會幫你實現。

它是速度非常快的.檔案搜尋工具,基於名稱實時定位檔案和目錄,它體積小巧,介面簡潔易用,快速建立索引,快速搜尋,同時佔用極低的系統資源,實時跟蹤檔案變化,並且還可以透過http或ftp形式分享搜尋。

親身體驗之後,你或者也會為其速度震驚!

關鍵字:辦公 硬碟 快速 搜尋 文件

工具/原料

搜尋神器一枚

Windows系統電腦一臺

方法/步驟

1

下載與安裝

b.安裝:解壓下載的壓縮檔案即可開始使用。

2

首次執行

執行加壓後的資料夾Everything.exe即可開啟軟體,在第一次執行時,軟體會建立索引資料庫。但不用擔心,速度極快,1分鐘可索引100萬個檔案,生成的索引檔案極小!或者,你根本沒感覺到它需要建立索引。可以看一下截圖的左下角,顯示正在掃描系統F盤檔案。

3

基本搜尋

索引建立之後,本地硬碟中的所有文件物件就會呈現在你的面前,程式狀態列中還會顯示索引的檔案數量。截圖顯示我的硬碟863006個物件,你是否驚奇Everything的神速呢?

現在你只要在搜尋框中輸入幾個字母或漢字,搜尋結果就會即時顯示。然後,可以直接雙擊搜尋結果開啟檔案,也可以在結果中進行復制、刪除等常見操作。

4

高階搜尋技巧

a.多關鍵字搜尋:在Everything的搜尋框中輸入多個關鍵詞,以空格分開,表示搜尋結果要包括全部關鍵詞。

例如:搜尋“圖書 管理 pdf”,可以快速找到檔名稱中同時有這三個關鍵字的文件。

b.不確定搜尋:當你不確信關鍵詞的準確描述時,用半形豎線“|”表示,進行搜尋。

例如:搜尋“圖書|心理|文件”,可以快速找到檔名稱中有這三個關鍵字其中之一的所有文件。

5

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注意事項

a.只搜尋檔名,不能搜尋檔案內容;

b.僅適用於NTFS檔案系統,不適合FAT32等。

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