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文秘需要具備什麼職業技能

文秘需要具備什麼職業技能

文秘需要具備什麼職業技能,在職場中要保持尊重的態度,怎麼做才能解決這個問題,不拘小節才能夠進步,職場的身體健康也是難能可貴的,在職場上,文秘需要具備什麼職業技能是很重要的。

文秘需要具備什麼職業技能1

表達能力。

所謂表達能力,是指透過語言、文字和身體姿勢等形式溝通訊息、相互交往、合作共事的本領。表達能力在秘書的能力結構中佔有重要的地位,秘書在開展工作的過程中,時時刻刻都離不開對錶達能力的運用。

辦事能力。

所謂辦事能力,就是快速、有效地處理各種日常事務和工作的本領。秘書的許多工作實際上都是辦理各種各樣的事務,如辦文辦會、信訪接待、日常值班、生活管理等。社會組織管理工作十分講究效率,較強的辦事能力是對秘書的基本要求。

協調能力。

協調是管理職能之一,是現代社會普遍存在的一種現象,也是秘書的必備能力之一。秘書的協調能力包括三個方面:一是協調自己與領導者關係的能力;二是協調領導者之間以及領導活動的能力;三是協調各部門之間關係的能力。

管理能力。

秘書是領導的左右手,領導管理活動的分擔者。作為輔助領導實施管理的.人員,秘書自身也要具備一定的管理能力。秘書的管理能力主要體現在輔助決策、計劃、溝通和控制等幾個方面。

文秘需要具備什麼職業技能2

綜合能力。

這是指人們從許多相對獨立的部分發現其中的內在聯絡,並從整體上加以考察和控制,以掌握和駕馭全域性的能力。這種能力的提高,有賴於提高馬克思主義水平,自覺踐行科學發展觀,善於用馬克思主義的立場、觀點、方法去觀察、判斷、處理問題;有賴於提高感知力,善於接受新事物,在實踐中豐富自己的閱歷;有賴於提高洞察力,面對紛繁複雜的現象,能夠超過常規、發現和抓住本質;有賴於提高獲取資訊和加工資訊的能力,善於把分散、零星、表面的資訊加以分析預測,綜合提煉,向領導提供帶有方向性、全域性性的預案。同時,也應具備必要的文字表述能力、口頭表達能力和理論思維能力。

協調能力。

這是指人們透過對事物發展和人際關係的調整,使各項工作、各個部門和諧配合,步調一致,以便順利完成既定目標的能力。協調是秘書工作的重要職能,也是秘書人員特別是作為秘書部門領導人物的秘書長、辦公室主任為領導服務的重要方面。協調能力是素質、才幹、品質的綜合體現。因此,提高協調能力,要在提高政治素質、實際經驗、業務水平、知識水平、認識問題和解決問題的能力上下功夫,以適應為機關和領導統攬全域性、協調各方工作服務的需要。

應變能力。

這是指人們根據客觀情況和環境的變化,及時反饋、隨機應變的能力。具備應變能力的秘書人員,應該善於在最短的時間內對不同服務物件的思維方式、工作方式,乃至生活習慣有所適應。善於處理經常出現的新情況、新問題,特別是那些既無經驗可參照,又無制度可遵循的棘手問題和突發事件,做到沉著應對,果斷處置。提高應變能力,關鍵在於增強工作的主動性、預見性、創造性,增強對事物的感知力、洞察力、應變力。只有這樣,才能從紛繁複雜的表象中抓住事物的本質,才能在處置突發事件時得心應手。

公關能力。

這是所說的公關是指一個組織在其內外的公眾中樹立良好形象,謀求瞭解、信任和合作的管理活動。在生產社會化程度日益提高,商品經濟日益發展的現代社會,公共關係不僅對企業,同樣對黨政機關具有極為重要的意義。秘書部門是一個單位的樞紐,理所當然負有一定的公關任務,這對秘書人員來講就涉及到提高公關能力問題。這種能力表現在有一定的交際能力,以誠懇的態度、適度的言行、瀟灑的風度,獲得對方的重視和信任;善於掌握輿論導向,利用各種宣傳工具和手段,贏得公眾對本單位的瞭解和支援;透過社會交往,蒐集外部對本單位的瞭解和支援;透過社會交往,蒐集外部對本單位的印象、評價和建議,供領導決策參考。