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電腦義務維修的活動策劃書

電腦義務維修的活動策劃書範文

一、活動主題:維修遍校園,愛心傳萬家

二、活動背景:

隨著電腦在我學校的普及,同學們的電腦也陸續出現了許多故障問題,電腦出現故障,對同學們的學習與娛樂造成一定程度上的影響,經瞭解,發現大一新生電腦故障現象尤為突出,而且,由於問題的嚴重,已有不少同學及向我們反映希望問題能得到解決。為此,特組織此次陽光行動。

三、活動目的:體現協會主旨,發揚學習雷鋒,助人為樂的精神,本部門將為全校師生無償

提供電腦維修服務。本次活動還為在校師生解答電腦出現的問題和維修電腦出現的故

障。

四、活動意義:宣傳協會主旨,促進電腦知識的交流,增強維修隊在大一生活區的知名度,考核隊中隊員的專業技能,為提高隊員維修水平打下堅實基礎。此活動還能體現服務隊全心全意為同學服務的精神,同時更多地彰顯本協會對新生的關懷

五、活動地點: 學一 學三食堂門口

六、活動服務物件: 北師大珠海分校全校師生

七、活動時間:20xx年11月 14 日--11月16日

八、活動籌備

人員物資安排:

a:外聯部負責借活動所需帳篷(3-4個)桌椅(5-6張)電線

(這一步必須於活動開展前確定好)在一個星期前與監察聯絡

b:宣傳部負責海報、橫幅(1張)協會只批一張的製作,拍照,寫新聞稿,以及宣

傳展板的製作。

c: 愛心隊負責安排人員在各宿舍宣傳欄貼宣傳海報和懸掛橫幅(風雨操場)

(在活動開展前7天內完成)提前2至3天就可以了

d:資訊部負責在學校BBS上發置頂宣傳貼,在協會網站和部落格上宣傳此次活動

e : 辦公室負責物資的準備,申請活動場地以及橫幅懸掛點

f : 監察部負責記錄到場工作人員以及實行工時制度最好我們自己負責

十一 活動流程

一 宣傳階段

鑑於10月開展的電腦現場義務維修活動在宣傳方面未取得到想象中的成效。為此,我們打算這次特別注重宣傳方面的力度

活動宣傳時間:20xx年11月11日—11月16日

20xx年11月10日——11月13日

2.宣傳方式:

1.前期宣傳:(11月11日--11月13日)

1寫宣傳稿交廣播臺,配合海報進行宣傳

2在學校BBS上發置頂宣傳貼

3在橋頭懸掛橫幅

4在學一、學二、學三飯堂及各宿舍宣傳欄張貼海報

2. 中期宣傳:(11月14日--11月16日)

1聯絡校內記者進行報道,在校報進行活動報道

2在進行現場維修活動時,旁邊可擺放一個活動展板向外聯要求

3. 後期宣傳:(11月16日以後)

1 聯絡校內記者進行報道,且可以向廣播臺投稿

2. 聯絡珠海報刊、電臺等媒體進行報道,擴大活動協會影響力

二 實施階段:1)首先將部門人員分組,確定各組任務與職責你們安排部門人員

2)同學在固定時間設點,維修隊員到位進行義務維修服務

3)每天整理相關的維修電腦的資料

時間: 11月 14號  早上9:30-12:00  下午 12:00-18:00

11 月15號  早上9:30-12:00  下午12:00-18:00

11月16號  早上9:30-12:00  下午12:00-18:00

三.所需物品

1、硬體維修工具,系統盤,防毒軟體,插座,顯示器(預計1-2臺),筆記本―自帶

用品你們自己問部門人要

2、電線――――向管院青協借,辦公室部、電腦維修隊負責

3、帳篷(3-4個),桌子(5-6張)――――外聯部負責

4、宣傳橫幅(2張)――――宣傳部負責

5、宣傳海報(50張)————宣傳部負責

5、報修表――――辦公室負責

6、場地申請――――辦公室負責

7、協會旗幟

十二.現場工作安排及工作人員要求

1.現場工作安排

活動開展時間(11月14日—11月16日)

將會有學一、學三、兩個維修現場,具體安排如下

a:每天早晨10點至下午6點為現場維修時間

(要求工作人員要提前半小時到場佈置,可根據實際情況適當調整維修時間)

現場佈置所需物資:桌椅、會旗、電線、帳篷、細繩、中性筆、《報修登記表》、《工時記錄表》,顯示器,接線板,滑鼠,鍵盤,學三可設立展板。

b:現場人員要分工明確,避免人多時發生混亂,工作如下:

負責接待登記需上門維修的同學資訊、及時登記每位搬電現場維修同學的詳細資料以方便事後統計、負責及時歸還修好的電腦(登記時千萬記錄好筆記本的型號品牌,歸還時一定要確認是本人電腦)

c: 當天負責人要負責記錄到場工作人員的工作情況以及工時,上報本部門備案,本部門最後會將工時記錄表交監察部存檔 。

d: 當天結束後,各站點把當天的'物資統一歸還到取物資的地方。

2.工作人員要求

a:工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好收取,清點,維修,送還工作並做好記錄

b:工作人員應自覺維護協會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解

c:各站點的負責人一定要和下一個時間段的負責人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時間和地點你們負責,確保工作人員準時到場。

d. 工作中表現優異的幹事將作為評優參考

e. 活動結束後,電修所有幹事每人交一份現場維修活動總結

十三 活動預算 (請辦公室負責做資金預算)

1. 需要橫幅兩條(學三和風雨操場)內容為:

2. 宣傳海報(50張)20元

3. 電費10元

4. 宣傳展板一個(張貼照片用)50元

5. 報修單

十四 注意事項

1、在活動開展前,先與新幹事們說清楚現場維修過程中需注意的問題,以及告訴他們我們過去現場維修時的一些經驗。

2、每位志願者的言行都代表著我們青協的形象,因此在整個維持秩序的活動中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。

3.活動期間要求部長需合理安排人員,認真執行佈置的任務,做到井然有序

4.相關工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好整理工作

5. 在活動期間,由於維修隊人員調動問題,人數可能不夠,希望其他部門可以提供幫忙。

6.活動資料整理後交由辦公室存檔

現場維修電腦的活動雖然曾經開展過,但畢竟現在主力轉交給了新幹事,這對於新幹事們來說還是有一定挑戰的,所以部長們一定要與幹事們同進退,不能掉以輕心。若遇突發情況,望能從大局出發以更正確的解決問題。