OA辦公系統成敗的三大因素

OA辦公系統成敗的三大因素

OA辦公系統，一直是企業治理里程碑中一項重大工程。在IBM、九思軟體、點選科技等眾多廠商推廣下，OA辦公系統在良多企業中普及。然而，有些企業對OA的應用卻並不成功。那麼決定OA辦公系統成敗的樞紐因素是什麼呢？

在充分了解使用者的需乞降各大OA廠商的成功實施案例後，對於OA辦公自動化軟體能否真正實現企業治理改革，筆者總結了以下三大要重要因素：

OA成功因素之一：OA系統本身的安全性

OA辦公自動化軟體的安全可靠性，是企業首先需要考慮的題目。一旦企業的流程、資料都納入OA辦公系統進行治理後，那麼，OA辦公系統的崩潰、資料的丟失將是企業治理者的噩夢。

OA成功因素之二：OA的全員高效應用性

企業高層領導要對OA辦公自動化軟體高度正視，由於有領導做表率，是決定企業能否步入全新的資訊化治理的改革，這將是OA辦公系統成功上馬的必要條件。另外，企業組織上不同部分、不同角色，流程中各個使用者的投入，才能使OA辦公系統很好的執行起來。試想假如在系統投入使用中，總有某些人不願意透過系統規範來操縱，或者繞開OA辦公自動化軟體的控制去完成工作，那最後OA辦公系統將成為企業的包袱，而不是進步效率的工具！

OA成功因素之三：OA系統的持續可用性

跟著團體公司資訊化程度的不斷深入和發展，辦公自動化軟體的訪問量和使用頻率日益晉升。越來越大的負荷壓力考驗著OA辦公系統。

目前來看，OA領域高階廠商九思軟體，作為“新世紀辦公自動化系統的領軍品牌”和“團體化協同辦公系統最佳產品獎”的`獲得者，其OA辦公自動化軟體在持續可用性方面做的不錯。我們以此為例。九思OA辦公自動化軟體具有高效的系統不亂行，速度保持暢通，知足併發數的增加，知足需求，極大地推進了日常公文流轉等工作的開展，並能透過進級改造，突破伺服器機能瓶頸，為企業OA辦公系統的現存題目。

總之，萬里長征才邁出了第一步。未來企業對OA辦公系統的需求時刻遞增著，但願各大OA廠商在進行專案實施治理時公道掌握規則與人道化治理的平衡，是一個企業成功實施專案的要素，也是OA廠商們未來努力的方向!