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企業管理標準有哪些

企業管理標準有哪些

企業標準

1範圍

本標準規範了(以下簡稱“股份公司”)對外接待場所管理區域的界定、職責和規定。適用於股份公司對外接待業務,下屬企業可參照執行。

2規範性引用檔案

《接待場所管理》

3職責

3.1股份公司秘書室(以下簡稱“秘書室”)是股份公司接待場所的'歸口管理部門,負責界定接待場所管理區域的歸屬,並指導、檢查、監督接待場所管理情況。

3.2武裝保衛部負責接待場所的交通安全、治安保衛和消防工作。

3.3各部門負責所管區域內接待場所的日常管理。

4界定

4.1辦公大樓各會議室、酒吧和文化廣場歸屬集團公司辦公室管理。

4.2參觀走廊歸屬生產部管理。

4.3廠區綠化、露天場所、辦公大樓電梯歸屬行政事務部管理。

4.4三樓禮堂歸屬工會管理。

4.5參觀沿線經過的場所由所轄部門負責管理,其他區域按安全、衛生包乾區域管理。

5規定

5.1管理責任部門應經常檢查所管轄接待場所內供水、供電、照明、空調、電梯、指示牌、燈箱、噴水池、音像、檯凳櫃等設施的完好狀況,確保其使用正常。

5.2秘書室指導、檢查、督促接待場所管理責任部門對所管設施的定置和定位標識嚴格執行“定責任人、定地段、定巡檢頻率、定驗收標準、定檢查人”。

5.3各部門應做好接待場所責任區域內的環境衛生,裝置、工具、指示牌定置工作,嚴格執行“定責任人、定地段、定清潔頻率、定驗收標準、定檢查人”。

5.4接待部門憑經批准的《接待報告單》,到各有關部門聯絡使用接待場所事宜。

5.5接待部門應督促來訪人員自覺遵守《接待管理》有關規定,保持場所清潔衛生,愛護場所設施。

5.6接待結束後,接待部門應清整雜物,復原場內設施;通知接待場所管理責任部門做好切電查火、鎖門關窗;並辦理場所交還工作。

5.7接待場所原則上不外借;如確需要,須上報股份公司領導批准。