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存貨管理畢業論文

存貨管理畢業論文

存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接影響到企業的盈利水平。以下是小編精心準備的存貨管理畢業論文,大家可以參考以下內容哦!

[摘要]存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接關係到企業的資金佔用水平和資產的運作效率,存貨管理是企業管理中不可忽視的一部分。一個企業如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業的管理。因此,本文首先列舉了企業中存貨管理存在的問題,然後介紹了存貨控制的手段和考核方法,最後,提出瞭解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。

[關鍵詞]存貨管理 控制手段 考核

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處於生產過程中的產品,或者在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接影響到企業的盈利水平。

一、存貨管理中存在的問題

(一)採購部分

有些企業在存貨管理中,計劃、採購、保管和報廢等環節存在著脫節現象,負責採購的人員對於庫存或裝置及生產的實際狀態不甚瞭解,管理職責劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對於具體要採購的材料的情況不瞭解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業的成本。

(二)儲存、保管部分

部分企業並沒設立存貨的內部監督制度,甚至沒有一個人來監控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業內部沒有牽制制度,不能及時的發現問題;部分企業有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領用的程式不合理,材料被盜或被員工私自領用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數,真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業雖然進行了統計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據。諸多的問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產生。

(三)成品部分

在成品部分,一些企業當商品銷售出去以後不能按時入賬或不入賬,使得企業的賬面的成品數大於實際的成品數量。例如,有些企業為達到少繳稅款的目的,在賬務處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數大於實物數,隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業為了享受稅收的優惠政策,把超出優惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數大於賬面數。

二、存貨管理的主要手段及考核

(一)存貨管理的主要手段

1。ABC分類存貨管理法

ABC分類管理存貨的方法是一種傳統的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創。其原理是:在通常的情況下,只佔存貨種類的很少的一部分的存貨,往往佔存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業的存貨劃分為A、B、C三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類的存貨特點是不同的,A類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數量較少(通常是10%~15%),例如大型的裝置等;B類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產消耗用材料等;C類存貨品種數量繁多(通常佔全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以採購。

2。經濟訂貨量(EAQ)存貨管理法

所謂EAQ,即經濟訂貨批次Economic Order Quantity,它是指利用數學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經濟訂貨量,實現成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據這一情況,我們可以計算出一個經濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應用中,企業需要根據自己的實際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定採購週期。

3。準時到貨(Just In Time)存貨管理法

JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中後期研究並開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產成品產出的總過程中的存貨的數量,從而建立起平滑而更有效的生產流程。在JIT的條件下,產品生產完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產品在某一工序結束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被採購入庫,沒有任何一種不需要的`產成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。

然而,應用JIT存貨管理法對企業的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產品全面質量控制,國內外企業JIT模式實踐表明,只有在質量管理水平較高的企業,才可能有效運用JIT存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質量控制是實行JIT的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,JIT存貨管理模式的採用能夠在整個生產環節,最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產工序是生產正常進行的保證。

(二)存貨管理考核

目前,關於存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設定的定額目標是否已經完成;另一個是存貨週轉率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:

1。考核定額目標的完成情況

這種方法要求企業建立合適的定額指標體系,以財務為中心,透過計劃、組織等手段對企業的存貨的各項技術經濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核,並與工效掛鉤,獎懲兌現。

2。考核存貨週轉率

對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨週轉率,存貨是企業的一項重要的流動資產,其流動性的好壞直接關係到企業的變現能力的好壞,直接影響著企業償還短期債務的能力。一般來說,存貨週轉速度越快,存貨的佔用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,企業償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨週轉率與同行業平均的存貨週轉率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。

三、加強存貨管理的建議

(一)建立完善的存貨管理制度

企業根據企業會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業研發、銷售、採購、生產、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協調管理制度;除此之外,需要嚴格規定存貨的購進的計價方法、發出方法、盤存方法,明確的設定請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。

(二)完善企業內部控制制度

第一,企業要建立嚴格的內部檢查制度。落實存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時,規範存貨業務的各個環節,保證相關部門和崗位職責分工明確,並保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕徇私舞弊現象的發生;第二,根據公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發現存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。

(三)加強全體員工對存貨管理的重視意識

存貨管理是整個企業的事情,它涉及到生產的各個環節,關係到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到採購、生產、銷售、儲存等等各個環節,哪個環節出現了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。

(四)加強職工的培訓

職工的能力是加強存貨管理的關鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細緻、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業素質的人員擔任。掌握商品流轉的原理,以適應銷售環節在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業避免庫房保管中一切可能的損失。

參考文獻:

[1]王延志。企業存貨風險管理探討。現代商業,2009

[2]狄金萍,朱曉麗。JIT存貨管理系統在我國應用與發展的幾點思考,2009

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